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Portale und Intranets: Effizientes Informationsmanagement in Schulen
Die Organisation der schulischen Abläufe ist sehr aufwendig. Stundenpläne müssen erstellt, Unterrichtsmaterialien verwaltet, Räume verteilt und koordiniert werden. Um all diese Aufgaben zu erleichtern und die interne Kommunikation zu fördern, bietet es sich an, eine Portal- bzw. Intranetlösung einzusetzen. Gegenüber den Content-Management-Systemen (CMS) wie z.B. TYPO3 bieten Portallösungen den Vorteil, dass sich nicht nur textliche Inhalte sondern auch Prozesse abbilden lassen. So können in einem Portal neben der Darstellung von Informationen auch Dokumente abgelegt und sinnvoll verwaltet werden, Antrags- und Freigabe-Prozesse umgesetzt werden (wie z.B. Investitionsanträge, Hausmeisteraufträge) oder Projekte koordiniert werden. Es gibt verschiedene Anbieter für Portalsoftware, einige bieten auch fertige Lösungen für Schulen an.
Anbieter für Portalsoftware:
- United Planet: Intrexx Schul-Portal: Das Schul-Portal beinhaltet 30 fertige Anwendungen speziell für Schulen und steht kostenlos zum Download bereit.
Diskussion
Die Behauptung, dass Content-Management-Systeme (CMS) und im besonderen TYPO3 auf textliche Inhalte beschränkt sind ist schlichtweg falsch. TYPO3 bietet inzwischen auch Funktionen die den Veröffentlichungsprozess von Informationen erleichtern. Das Ablegen von Dokumenten ist ebenfalls sehr einfach, v.a. wenn die Extension dam (http://typo3.org/extensions/repository/view/dam/current/) zu Einsatz kommt. Über die Extension PAE Projektmanagement lassen sich diese Funktionen noch um Projektmanagementfunktionen (inkl. Gant Diagramm) erweitern. Auch die Unterscheidung zwischen Portalsoftware, Intranetlösung und CMS auf der anderen Seite ist nicht sinnvoll. Was passiert, wenn man ein CMS im Intranet einsetzt? Das passt bereits nicht mehr ins Raster. TYPO3 ist durch Extensions soweit erweiterbar, dass es viele andere Bereiche mit abdeckt. Die Definition CMS macht trotzdem Sinn, denn letztlich geht es um nichts anderes als um die Verwaltung von Inhalten und zwar nicht nur in „textlicher“ Form.
Die Entscheidung - TYPO3 oder anderes System mit Portalansatz - ist komplexer als hier dargestellt und muss im Einzelfall geklärt werden. Unsere Schule hat sich für TYPO3 als Basis für Website und unser Schulhandbuch entschieden.
flexible Verwaltung von Informationen (mit Metainformationen), Schlagwortverwaltung, Schlagwortwolke, Importierfunktion für OpenOffice Dokumente (importieren nicht nur, eine Datei zum Download anbieten!)
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Entwicklungspotential: PDF Export, neues verbessertes Frontend-Editing in TYPO3 4.3
u.v.m.