Schülerbibliothek mit OpenBiblio

Auf der Suche nach einer Möglichkeit, die Mediathek des Marie-Curie-Gymnasiums in Dallgow-Döberitz online auf der neuen Joomla-basierten Homepage abfragebar zu machen, bin ich über die Open-Source Lösung OpenBiblio gestolpert.

OpenBiblio ermöglicht eine sehr vielseitige Bibliotheksverwaltung bei gleichzeitig auf fast jedem Webserver vorhandenen technischen Voraussetzungen:

• Apache
• MySQL
• PHP

Auch die Features können sich sehen lassen:

• Verschiedene Mitglieder-Kategorien (z.B. Lehrer, Schüler) u.a. mit unterschiedlichen Ausleih-Regelungen
• Zuordnung von Mitgliedern nach selbst festlegbaren Kriterien wie z.B. Klasse oder Lehrer
• Unterschiedliche Medienarten (Bücher, CD, DVD,…) und Genres (Roman, Sachbuch, …), die selbst verändert werden können
• Medienstatus (u.a. auch beschädigt, in Reparatur, verloren)
• Vorbestellung
• Ausleihhistorie für Medien und Mitglieder
• Abfrageoberfläche, um ohne Zugangsschutz nach vorhandenen Medien suchen zu können
• Auf Wunsch Berechnung von Gebühren bei Überschreiten der frei konfigurierbaren Ausleihdauer
• Verwaltung mehrerer Kopien eines Mediums (Buch, CD,…) - wichtig für Klassensätze
• Reports für die wichtigsten Übersichten (offene Gebühren, überfällige Medien, ausgeliehene Medien, Vorbestellungen, beliebteste Medien)
• Unterstützung von Barcodes für Medien und Mitglieder
• Leicht veränderbares CSS-Template, somit einfache Anpassung an ein eigenes Farbschema
• Einfach austauschbares Logo zur Anpassung an individuelle Wünsche
• Mittels Addon Nachschlagen neu aufzunehmender Medien bei Amazon (benötigt kleine Anpassungen)
• Deutsche Oberfläche als Addon (ebenfalls nach kleiner Anpassung)
• Speicherung aller Daten in einer vernünftigen Struktur in MySQL, so dass auch anderweitig auf die Daten zugegriffen werden kann
• Einstellbare Mitarbeiter-Rechte (Admin, Ausleihe, Benutzer-Bearbeitung, Katalogisierung, Berichtsaufruf), die beliebig kombiniert werden können.

Die Basisinstallation von OpenBiblio gelingt fast noch leichter als eine Joomla-Installation. Eine lokale Testinstallation von Openbiblio gelingt wie folgt:

1. MOWES (Mobiler Web Server) mit Apache, PHP5, MySQL und PHPMyAdmin oder
2. XAMPP, am besten als selbstextrahierendes ZIP
3. Openbiblio 1.6.1 von Sourceforge
4. Openbiblio 1.6.0 deutsch

1. Mowes oder XAMPP installieren und starten
2. Mit PHPMyAdmin eine MySQL-Datenbank 'OpenBiblio' anlegen und sich deren Daten (IP-Adresse/Domain, Name, Username, Passwort) notieren
3. Openbiblio 0.6.1 entpacken und das Verzeichnis openbiblio ins Web-Verzeichnis von MOWES oder XAMPP kopieren, so dass dort ein Unterverzeichnis openbiblio entsteht, in dem auf der nächsten Ebene OpenBiblio selbst liegt (erkennbar z.B. am Verzeichnis „opac“)
4. Openbiblio 0.6.0 deutsch entpacken und von dort das Unterverzeichnis locale\de so nach openbiblio kopieren, dass es dort neben dem Verzeichnis locale\en noch ein Verzeichnis locale\de gibt.
5. In der Datei 'database_constants.php' die Einträge zur Datenbank entsprechend anpassen
6. Die Openbiblio-Installation im Browser mit http://localhost/openbiblio/install starten und die richtige Sprache auswählen.
7. Ab hier kann Openbiblio mit http://localhost/openbiblio aufgerufen werden.
8. Als Benutzer ist standardmäßig der Benutzername „admin“ mit dem Passwort „admin“ eingetragen.

Aufgrund der Versionsunterschiede zwischen 0.6.0 und 0.6.1 sind einzelne Begriffe nicht eingedeutscht, hier muss noch von Hand nachgearbeitet werden.

Für Openbiblio ist auch ein Joomla-Plugin verfügbar, das ich demnächst testen werde. Auf den ersten Blick ist es aber nicht zwingend notwendig, da die Mediensuch einfach per Wrapper in Joomla zur Verfügung gestellt werden kann, während die sonstigen Befugnisse (Ausleihe bis Administration) ohnehin in Openbiblio geregelt werden müssen.

Es gibt ausserdem ein Addon für die Mediensuche über Amazon, dass aber für die deutsche Version umfangreicher anzupassen ist. Eine Anleitung hierzu werde ich nach ausführlichen Tests hier ergänzen.

Sollte jetzt jemand Lust auf OpenBiblio bekommen haben oder gar schon erste Gehversuche gewagt haben, so schlage ich vor, sich an der Diskussion im Forum zu beteiligen, um unsere Erfahrungen auszutauschen.