Die Erstellung einer Schulhomepage bedeutet einen erheblichen Zeitaufwand. Insbesondere das erste Gestalten der Schulhomepage oder aber eine komplette Neugestaltung kann schnell zu 50 oder noch mehr Arbeitsstunden führen - dies auch dann, wenn mehrere Beteiligte Personen einer Schulhomepage mitwirken. Grund hierfür ist, dass neue Techniken erarbeitet und dann Vorlagen sowie viele Einzelseiten erstellt werden müssen. Ferner kann eine umfangreiche Schulhomepage schnell mehrere hundert einzelne Internetseiten umfassen.
Auch das Aktualisieren der Schulhomepage ist zeitaufwändig: Es müssen z.B. Wiederkehrende Änderungen zu Beginn jedes Schuljahres online gestellt werden, der Newsbereich aktuell gehalten und alte Informationen regelmäßig überarbeitet oder erweitert werden. Hierfür werden häufig 3-4 oder auch noch mehr Stunden pro Woche benötigt.
Jeder Schulhomepage-Webmaster sollte möglichst viele Möglichkeiten zur Arbeitsminimierung nutzen. Hierzu gehören u.a.: