Newsletter verschicken

Gymnasium der Stadt Meschede, 29. August 2014 um 18:35 Uhr
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Die Wahl fiel auf die Erweiterung "Acymailing", die kostenlos bei den Joomla-Erweiterungen zu finden ist (wir nutzen derzeit Joomla 3.3). Die mitgelieferten Designvorlagen ließen sich leicht auf unsere Bedürfnisse anpassen, so dass die "Corporate Identity" beibehalten werden konnte.

Zunächst wurde der Newsletter noch recht simpel als PDF in den Anhang gepackt, aber nach einiger Zeit der Einarbeitung und Kennenlernen der Möglichkeiten erwuchs daraus der Newsletter, wie wir ihn heute verschicken:

Die Erstellung und Versendung eines neuen Newsletters dauert nun, da alles steht, etwa 10 Minuten. Für die Ersteinrichtung muss natürlich mehr eingeplant werden: Installation, Testen, Anpassen, wieder testen, anpassen, wieder testen, ... . Ein Nachmittag kann da schnell ins Land ziehen - oder auch zwei oder drei, je nach persönlichem Perfektionismus-Pegel.

Zwar wäre auch eine vollautomatische Versendung mit (kostenpflichtigem) upgrade möglich (wir könnten damit alle paar Wochen 10 Minuten Aufwand sparen), aber mehr Kontrolle bei der Gestaltung ist uns lieber: Die neusten Artikel werden kurz individuell eingeleitet und erscheinen dann als link mit Vorschaubild im Newsletter. 

Bevor der Newsletter bestellt wird, können sich zweifelnde Nutzer der Homepage ein Beispiel des Newsletters ansehen und dann entscheiden, ob sie ihn haben wollen. 

Die Rückmeldungen sind durchweg positiv und die Zahl der Anmeldungen wächst zwar langsam, aber kontinuierlich: Ein Jahr ist seit der Einrichtung nun vergangen und in der Zeit konnten wir ca. 120 Anmeldungen und nur eine Abmeldung verzeichnen. 

Neben der Präsentation der neuen Artikel auf der Homepage, können wir die Nutzer (u.a. viele Ehemalige, die nicht mehr vor Ort sind) nun auch schnell erreichen für z.B. Veranstaltungshinweise (Schulfest, Ehemaligentreffen, Theater- und Musikabende), Spendenaufrufe, Sammelaktionen. Diese wiederum dienen dann als Multiplikatoren der Infos (innerhalb der Elternschaft, bei den alten Stufenkollegen, ...) und leiten sie ggf. weiter.

Anderen Schulen, die ebenfalls mit dem Gedanken Spielen eine Newsletterfunktion einzubinden, können wir daher nur ermutigen, es mal auszuprobieren.

Sie möchten eine Benachrichtigung bei einem neuen Beitrag zu einem Stichwort? Dies können Sie eingeloggt im Stichwortverzeichnis aktivieren und bei "Einstellungen" > "Privatsphäre" verwalten.

Kommentare

Märkisches Gymnasium Iserlohn Admin Schulhomepage.de , 29. August 2014 um 18:03 Uhr
Sehr schöner Artikel, der zeigt, dass Newsletter sinnvoll für Schulen eingesetzt werden können. Danke! Wie zeitaufwändig ist denn die Einrichtung und Pflege des Newsletters?


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