edjufy im Test

25. März 2026

Das digitale Klassenbuch von edjufy im Test. Vor- und Nachteile, meine Erfahrungen aus dem Schulalltag und einer Live-Demo.

Dieser Artikel gehört zur Reihe: Digitales Klassenbuch. WebUntis, EduPage, SWOP, Elternnachricht, Schulmanager-Online und edjufy im Vergleich.

Inhaltsverzeichnis
edjufy Klassenbuch
Funktionen des Moduls edjufy Klassenbuch
Bewertung: Vor- und Nachteile
Hilfe, Support, Demo und Testzugang
Preis und Website
Weitere Artikel:
1. Digitales Klassenbuch: 6 beste Tools im Vergleich
2. WebUntis Klassenbuch
3. EduPage Klassenbuch
4. SWOP Klassenbuch
5. Elternnachricht Klassenbuch
6. Schulmanager Online Klassenbuch

edjufy Klassenbuch

edjufy ist die Schulverwaltungssoftware der edjufy GmbH aus München. edjufy umfasst viele hilfreiche Funktionen zur Entlastung aller Personen im Schulalltag. Auf diese Weise reduziert edjufy den Verwaltungsaufwand in der Schule spürbar.

Das gesamte Kommunikations- und Verwaltungssystem ist datenschutzkonform nach der DSGVO und läuft in einem schnellen Rechenzentrum von T-Systems in Deutschland. Es funktioniert auf allen Endgeräten mit Browser und Internetanschluss und umfasst diese Module:

Corona Test Dokumentation: Einfach und ohne technische Vorkenntnisse kann eine rechtssichere Testdokumentation und die notwendige Protokollierung vollautomatisch erstellt werden.
Digitaler Elternbrief per E-Mail: Per E-Mail können Eltern einfach und zuverlässig informiert werden. Dabei gibt ein "Ampelsystem" Rückmeldung, ob die E-Mail zugestellt und geöffnet wurde.
Online-Entschuldigung: Eltern haben die unkomplizierte Möglichkeit, die Schule mit nur wenigen Klicks über das (krankheitsbedingte) Fernbleiben ihres Kindes zu informieren. Dadurch wird das Sekretariat der Schule entlastet und alle Krankmeldungen können zentral gesammelt und ausgewertet werden.
Digitales Klassenbuch: Das digitale Klassenbuch erfasst die behandelten Unterrichtsthemen, Prüfungsankündigungen sowie Fehlzeiten von Schülerinnen und Schülern. Abwesenheiten werden automatisch mit vorliegenden Entschuldigungen abgeglichen.
Fehlzeiten-Management: Fehlzeiten und Entschuldigungen werden zusammengetragen. Information bei Abweichungen und Anomalien, diverse Auswertungsmöglichkeiten und Export in Drittsysteme wie zum Beispiel einen Notenmanager.
Prüfungskalender: Termine für Leistungsüberprüfungen verwalten und planen. Eltern erhalten als Kalenderfeed Zugang zu den Prüfungsterminen.
Schulkalender: Zentrale Kalenderanwendung für alle Termine, sichtbar oder editierbar für Klassengruppen, die gesamte Schule oder nur für das Kollegium. Mit flexibler Rechteverwaltung.
Hausaufgaben: Auf Wunsch klassenweise die Hausaufgaben aus dem digitalen Klassenbuch den Schülerinnen und Schülern sowie Erziehungsberechtigten zugänglich machen.
Antrag auf Beurlaubung: Die Schnittstelle zum Prüfungskalender zeigt Ihnen im Genehmigungsvorgang für eine Beurlaubung direkt angekündigte Leistungsnachweise.
Elternsprechtag: Elternsprechtage von der Einladung bis hin zu spontanen Absagen am Veranstaltungstag planen und verwalten.
Raum- und Ressourcenbuchung: Geräte, Räume oder z. B. Tabletkoffer bequem buchen und verwalten.
Direktnachrichten: Nachrichtenmodul für die verschlüsselte Kommunikation mit einzelnen Personen. Datenschutzkonforme Lösung als Alternative zu unverschlüsselten E-Mails oder Chat-Nachrichten.
Elterngespräche: Terminvereinbarung von Lernentwicklungsgesprächen. Lehrkräfte können flexibel die teilnehmenden Schülerinnen und Schüler sowie Eltern definieren und Terminvorschläge erstellen, aus denen die Eltern dann wählen können.
Digitale Schulanmeldung: Mit edjufy können Sie ein interaktives Formular erstellen, welches alle benötigten Felder zur digitalen Schulanmeldung bereits enthält.
360-Grad Schüler*innen Ansicht : Auf einen Blick alle relevanten und in edjufy verfügbaren Daten für eine Schülerin oder einen Schüler wie z. B. Fehlzeiten, Entschuldigungen, Elternbriefe oder Einträge im Klassenbuch
Sprechstundenbuchung: Erstellen Sie als Lehrkraft ihren Sprechzeiten-Plan. Eltern können diesen sehen und eine unverbindliche Termin-Anfrage stellen.
Dokumente: Dokumente, Formulare und Vorlagen in einer individuell einstellbaren Ordnerstruktur und einem umfassenden Berechtigungskonzept online zur Verfügung stellen
Digitale Einwilligungsverwaltung: Widerrufbare und unwiderrufbare Einwilligungen z. B. für Fotos in einem Zeitungsartikel oder andere DSGVO-Vorgänge bequem organisieren.

edjufy gibt es immer nur mit allen Modulen. Schulen müssen deshalb zusätzliche Funktionen nicht hinzukaufen.

Funktionen des Moduls edjufy Klassenbuch

Das digitale Klassenbuch von edjufy bietet Ihnen sehr umfangreiche Funktionen zur Vereinfachung des Schulalltags:

Unterrichtsstoff: Bequeme und übersichtliche Eingabe und Verwaltung der Unterrichtsinhalte, Ausgabe von fehlenden Inhalten als Übersicht für Klassenlehrer.
Prüfungskalender: Termine für Leistungsüberprüfungen eintragen, verwalten und mit anderen Fachlehrern abstimmen. Eltern erhalten als Kalenderfeed Zugang zu den Prüfungsterminen.
Fehlzeiten-Management: Eltern können ihre Kinder online krankmelden, Entschuldigungen einreichen und Urlaubsanträge stellen. Per Mausklick kann die Lehrkraft basierend auf den Online-Entschuldigungen und Beurlaubungen eine Anwesenheitskontrolle durchführen. Information bei Abweichungen und Anomalien, diverse Auswertungsmöglichkeiten und Export in Drittsysteme wie zum Beispiel einen Notenmanager.
Hausaufgaben: Hausaufgaben einfach eintragen und einsehen. Dateien für Hausaufgaben als Anhänge zur Verfügung stellen. Auf Wunsch können die Hausaufgaben aus dem digitalen Klassenbuch den Schülerinnen und Schülern sowie Erziehungsberechtigten zugänglich gemacht werden.
Raum- und Ressourcenbuchung: Geräte, Räume oder beispielsweise Tabletkoffer bequem buchen, verwalten und die aktuelle Nutzung einsehen.
360-Grad Schüler*innen Ansicht : Auf einen Blick alle relevanten und verfügbaren Daten für eine Schülerin oder einen Schüler wie z. B. Fehlzeiten, Entschuldigungen, Elternbriefe oder Einträge im Klassenbuch.
Sprechstundenbuchung: Lehrkräfte erstellen ihren Sprechzeiten-Plan. Eltern können diesen sehen und eine unverbindliche Termin-Anfrage stellen.
Dokumente: Dokumente, Formulare und Vorlagen in einer individuell einstellbaren Ordnerstruktur und einem umfassenden Berechtigungskonzept für eine Klasse online zur Verfügung stellen.
Digitale Einwilligungsverwaltung: Widerrufbare und unwiderrufbare Einwilligungen zum Beispiel für Fotos in einem Zeitungsartikel oder andere DSGVO-Vorgänge bequem organisieren.
Bemerkungen und Hinweise: Für einzelne Schüler oder die ganze Klasse können Disziplinar-Einträge oder Notizen zum Tag eingetragen und gesehen werden.
Private Notizen: Lehrkräfte können für Ihren Unterricht oder ihre Klasse private Notizen erstellen, die nur von der eintragenden Lehrkraft gesehen werden können.
Sitzplan: Mit Namen und Verlinkung zu allen Daten des jeweiligen Schülers.
Stundenplan und Vertretungsplan: als Import aus anderen Systemen.
Notenverwaltung: auf Wunsch mit Freigabe für Eltern sowie Schülerinnen und Schülern zu einem wählbaren Stichtag.

Das digitales Klassenbuch von edjufy mit Unterstützung der virtuellen Assistentin Emma

Das digitales Klassenbuch von edjufy - Bewertung

Vorteile:

Intelligente Vorschläge: Macht Vorschläge bei fehlenden oder fehlerhaften Informationen, unterstützt vor allem dann, wenn der Datenimport oder die Dateneingabe zu aufwendig ist; hiermit wird Arbeit oft schneller erledigt als aufwendig Daten zu importieren, zu suchen oder einzugeben
Entwicklung der Software mit folgendem Leitgedanken: was erleichtert den Arbeitsalltag der Schule am meisten - Datenimport, Dateneingabe, intelligente Vorschläge zur einfachen Problemlösung, oder etwas völlig anderes?
hervorragende Vernetzung der Daten zwischen den Modulen: Informationen werden zwischen Modulen ausgetauscht und zur Vereinfachung sowie Auswertung intelligent genutzt.
extrem kurze Ladezeiten auch bei Lastspitzen beispielsweise zwischen 7.30 und 8.30 Uhr
sehr übersichtlich, klar strukturiert und exzellente Bedienung
sehr einfache Möglichkeiten Übersichten über Schüler und Klassen in einer "360-Grad-Ansicht" zu erhalten
sehr schnelle Weiterentwicklung und Verbesserung der Funktionen nach Benutzerwünschen
Preis gilt für alle Funktionen und Module von edjufy
funktioniert auf jedem Endgerät mit Browser und Internetanschluss
höchste Standards bei Datenschutz und Sicherheit
Emma: Virtuelle Assistentin zur Problemlösung mit virtuellen Touren
Gewinner des B.DiGiTAL - Bayrischer Digitalpreis 2021

Nachteile:

Einige Funktionen wie Import von Stundenplan und Vertretungsplan oder Integration eines Sitzplans sind noch in der Entwicklung.
App noch in Planung; aber positiv: mit der App sollen Daten auch offline eingegeben werden können, die dann in das System hochgeladen werden, sobald eine Internetverbindung besteht.
Keine Online-Dokumentation.

Hilfe, Support, Demo und Testzugang

Sie können edjufy für mehrere Monate kostenlos testen.
Support: E-Mail, Telefon und virtuelle Assistentin Emma: geführte Touren
Demo: Einen kostenfreien und unverbindlichen Demo-Termin erhalten Sie über www.edjufy.com/de/termin.

Preis und Website

588€ Grundgebühr pro Schuljahr (netto)
+ 1,08€ für jeden Schüler Schuljahr (netto)
https://www.edjufy.com/de

Der Gesamtpreis für 500 Schüler für ein Jahr liegt beispielsweise bei 588€ Grundgebühr plus (500 Schüler x 1,08 Euro) = 1.128 Euro

edjufy im Test – Funktionen, Vorteile und Lehrer-Erfahrungen