Das digitale Klassenbuch von WebUntis im Test. Vor- und Nachteile, meine Erfahrungen aus dem Schulalltag und einer Live-Demo.
Dieser Artikel gehört zur Reihe: Digitales Klassenbuch. WebUntis, EduPage, SWOP, Elternnachricht, Schulmanager-Online und edjufy im Vergleich.
- Inhaltsverzeichnis
Webuntis Klassenbuch
WebUntis ist die Schulverwaltungssoftware der Untis GmbH aus Österreich. Die Schulverwaltungssoftware ist eine umfassende webbasierte Lösung zur Vereinfachung und Modernisierung des Schulalltags. Bereits über 26.000 Schulen im deutschsprachigen Raum nutzen die Schulsoftware von Untis. Das am meisten benutzte Produkt ist die Untis Stunden- und Vertretungsplanung, wodurch viele Schulen ebenso auf WebUntis umsteigen.
Alle Untis-Produkte sind ISO 27001:2013 zertifiziert und laufen datenschutzkonform nach der DSGVO in einem Rechenzentrum in Deutschland oder Österreich. WebUntis läuft auf allen internetfähigen Endgeräten und umfasst diese Module:
- Dashboard: persönliche Informationen als Übersicht für Schüler oder Lehrer
- Stundenplan und Vertretungsplan: individueller Stundenplan und Vertretungsplan für Schüler oder Klasse
- Mitteilungen: Elternbriefe, wichtige Ankündigungen und mehr
- Stundenplanung: online erstellen und optimieren, Eingabe-Assistent für Grunddaten, Kriterien und Unterrichtsbedingungen, automatische Optimierung und manuelle Anpassung
- Vertretungsplanung: Vertretungsplanung mit Anzeige bei allen betroffenen Personen, Kommunikation mit Lehrerinnen und Lehrern, ob sie Vertretung übernehmen
- Klassenbuch: alle Funktionen eines herkömmlichen Klassenbuchs, Lehrstoff und Bemerkungen zu Schülern eintragen, (un)entschuldigte Fehltage, Krankmeldungen und Verspätungen erfassen und auswerten, PDF-Export und Ausdruck
- Termin: Raumbuchung
- Sprechtag: Elternsprechtag vorbereiten, Online-Anmeldung für Erziehungsberechtigte, Schülerinnen und Schüler einladen und Termine anpassen, Veröffentlichung von Terminen und Räumen
- Sprechstunde: Schnelle und einfache Anmeldung zu Sprechstunden
- Messenger: Schnelle und einfache Kommunikation mit Kolleginnen und Kollegen sowie Schülerinnen und Schülern, Gruppenverwaltung, Kommunikation unter Schülerinnen und Schülern nur mit Einsicht der Lehrerinnen und Lehrer, Dateien und Fotos teilen
Alle Module sind frei kombinierbar, wobei immer das Grundmodul WebUntis die Basis ist. WebUntis lässt sich komfortabel über einen Browser oder über die Untis Mobile App bedienen, wobei der Login per Browser mehr Funktionen ermöglicht.
Funktionen des Moduls WebUntis Klassenbuch
Das WebUntis-Modul "Klassenbuch" umfasst viele hilfreiche Funktionen für den Schulalltag. Diese sind nach Personengruppen geordnet:
- Ansichten: Ansichten und Funktionen für Lehrkräfte, Schülerinnen und Schüler sowie Erziehungsberechtigte, Schulverwaltung und Administratoren
- Lehrkräfte: Unterrichtsinhalte eintragen und offene Stunden bearbeiten, Sitzpläne, Abwesenheit eintragen, Abwesenheiten von Schülern einsehen, bearbeiten und entschuldigen, Befreiungen, Klassenbucheinträge, Hausaufgaben, Sitzpläne, Berichte, Klassendienste, Raumbuchungen, Druckfunktion
- Schüler und Erziehungsberechtigte: Abwesenheit melden und Entschuldigungen zur Unterschrift drucken, Abwesenheiten, Befreiungen, Hausaufgaben, Einträge, Klassendienste und Noten einsehen
- Verwaltung: Abwesenheiten von Schülern einsehen, bearbeiten und entschuldigen, Anwesenheitskontrolle, Raumbuchungen, Notfallliste eintragen
- Administration: Verwaltung von Klassen, einzelnen Schülerinnen und Schülern, Schülergruppen, Schülerlisten, Schülerdaten, Fächer, Fachgruppen, Abwesenheitsgründe, Befreiungsgründe, Entschuldigungsstatus, Eintragskategorien und -gruppen, Prüfungsarten, Prüfungssperren, Lehrformen, Dienste, Notenschemen, Anrechnungsgründe, Klassenbuch-Einstellungen, Automatischer Entschuldigungseintrag in WebUntis
- Stundenplan: für Klasse oder einzelnen Schüler
- Datenschutz: ISO 27001 zertifiziertes Webhosting, Serverstandort in Deutschland mit deutschem Recht. Übereinstimmung mit der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
- Endgeräte: funktioniert auf jedem internetfähigen Endgerät
WebUntis digitales Klassenbuch - Bewertung
Vorteile:
- klare Orientierung an Personengruppen wie Schule & Erziehungsberechtigte oder Lehrkräfte
- extrem einfache Bedienung
- übersichtlich
- hervorragendes Design
- ausgereift: Untis-Software wird in über 26.000 Schulen genutzt
- viele Detail-Funktionen, wie z. B. Klassendienste und Sitzpläne
- funktioniert auf allen Geräten mit Internetanschluss
- höchste Standards bei Datenschutz und Sicherheit
- harmoniert perfekt mit der an mehreren Tausend Schulen verwendeten Stunden- und Vertretungsplan-Software Untis
- insgesamt ein extrem ausgereiftes Ökosystem zur Unterrichtsverwaltung und Schul-Kommunikation, das wenige Wünsche übriglässt
Nachteile:
- relativ hoher Preis, wenn eine Schule mehr als nur das digitale Klassenbuch nutzt
Hilfe, Support, Demo und Testzugang
- exzellentes Hilfe-Center mit detaillierten Anleitungen
- WebUntis Demo
- Support & Hilfe: Telefon, E-Mail, Video-Tutorials, Hilfe-Center mit Dokumentationen, Schulungen und Webinare
- Testzugang: kostenloser Testzugang aller Module für 3 Monate
Preis und Website
- Preis: Grundmodul plus Klassenbuch-Modul ca. 2-3 Euro pro Schüler
- Website:www.untis.at/produkte/webuntis-das-grundpaket
Persönlicher Eindruck: Digitales Klassenbuch WebUntis
An meiner Schule nutzen wir das digitale Klassenbuch von WebUntis seit dem Schuljahr 2024/2025. Das WebUntis digitale Klassenbuch integriert sich nahtlos in die marktführende Stundenplansoftware Untis. Wie auch bei Untis gibt es fast nichts, was Webuntis nicht kann.
Mein persönlicher Eindruck ist jedoch, dass die Software fast "zu viele" Funktionen hat. Webuntis hat enorme Möglichkeiten, manchmal muss ich jedoch lange suchen, bis ich die gewünschte Funktion gefunden habe. Menschen, die gerne bis ins letzte Detail Informationen und Statistiken sammeln und auswerten, werden hier mit Sicherheit glücklich. Das System ist insgesamt sehr als Verwaltungssoftware gedacht und realisiert. Vorteil ist ebenso, dass alles nahtlos und schnell funktioniert und die Integration von beispielsweise Schild NRW keine Probleme bei Import und Export verursacht.
Webuntis läuft bei uns im Schulalltag stabil. Das von uns genutzte digitale Klassenbuch meldet nur selten Systemfehler und ist fast immer erreichbar.
Nachteil, aber das ist mein ganz persönlicher Eindruck, ist aus meiner Sicht die überladene Benutzeroberfläche. WebUntis kann gefühlt alles, aber orientiert sich bei der Benutzerführung am Programm und der Sachlogik, aber weniger am Benutzer. Oft habe ich das Gefühl, mich nicht intuitiv zurechtzufinden und dass das Programm einfach zu viele Möglichkeiten bieten, die mich weniger unterstützen, als vielmehr verwirren.
Einen deutlich intuitiveren Eindruck hinterließ im Gegensatz dazu eine Live-Vorführung des digitalen Klassenbuchs von Elternnachricht, an der ich teilgenommen habe.
WebUntis in Schulplattform IServ
Über 5.000 Schulen in Deutschland nutzen die webbasierte Schulplattform IServ für Kommunikation, Organisation des Schulalltags und Unterricht. Mit Hilfe des WebUntis Connector lässt sich WebUntis nahtlos mit Ihre IServ Schulplattform integrieren. Dadurch kann das digitale Klassenbuch WebUntis bequem über IServ genutzt werden. Mit Hilfe eines "Single-Sign-On" können Sie mit nur einem Login sowohl WebUntis als auch IServ nutzen.
Was ist der Unterschied zwischen Untis und WebUntis?
Untis ist die Stundenplansoftware der Untis GmbH zum Erstellen und Verwalten von Stundenplänen. WebUntis ist wie der Name beschreibt, eine webbasierte Plattform, die als Erweiterung von Untis Einsicht auf Stundenpläne, das digitale Klassenbuch und weitere schulische Informationen über das Internet ermöglicht.
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