Das digitale Klassenbuch von Elternnachricht im Test. Vor- und Nachteile, meine Erfahrungen aus dem Schulalltag und einer Live-Demo.
Dieser Artikel gehört zur Reihe: Digitales Klassenbuch. WebUntis, EduPage, SWOP, Elternnachricht, Schulmanager-Online und edjufy im Vergleich.
- Inhaltsverzeichnis
Elternnachricht Klassenbuch
Elternnachricht bietet eine herausragend intuitive Bedienung und extrem großen praktischen Nutzen zur Arbeitserleichterung.
Elternnachicht bietet eine sichere und einfache Lösung für digitale Kommunikation, Organisation und Verwaltung in Schulen und Kitas. Sie senden Elternbriefe, erstellen Umfragen, organisieren Termine, verwalten Kurse, sammeln digital Geld ein, erfassen Fehlzeiten, führen Videokonferenzen und dokumentieren den Alltag im digitalen Klassenbuch. Das Tool unterstützt Sie dabei mit einer übersichtlichen Oberfläche und praktischen Funktionen. Mit Elternnachricht erreichen Sie Eltern direkt auf dem Smartphone. Fazit: Elternnachricht erledigt den Papierkram, Sie sparen eine Menge Zeit.
Elternnachricht entspricht allen Vorgaben der EU-DSGVO. Die Server befinden sich in Deutschland und die Systeme sind TÜV-geprüft und ISO27001 zertifiziert. Mit der Einrichtung wird ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen. Elternnachricht läuft auf allen internetfähigen Endgeräten (inkl. Apps für iOS und Android) und umfasst diese Module:
- Nachrichten: Elternbriefe, Schulinformationen, Umfragen, Abfragen, Anmeldungen, Anonyme Abstimmungen, Vorlagen, Erinnerungen, KI-Textvorschläge, Übersetzung, Anhänge
- Messenger: Einzelchats, Gruppenchats, Interne Kommunikation, Anhänge, Druckfunktion, Erreichbarkeitsstatus für Lehrkräfte
- Termine: Elternsprechtag, Entwicklungsgespräch, Sprechstunde, Elterngespräch, Terminbuchungssystem, Dynamische Terminabfrage, Automatische Terminverteilung, Schulkalender, Klassenkalender, Elternkalender
- Fehlzeiten: Eltern melden Kinder fehlend (krank), Erfassen von Fehlzeiten, Erfassen unentschuldigter Fehlzeiten, Eintragung von Beurlaubungen und sonstigen Abwesenheiten, Tagesübersicht, Listen erstellen, Statistiken (beliebige Zeiträume), Jahreszusammenfassung, Integration in Klassenbuch
- Klassenbuch: Stundenpläne für Klassen und Lehrkräfte, Unterrichtsplanung und -vorbereitung, Unterrichtsdokumentation, Tagesübersicht für Lehrkraft, Information zu Hausaufgaben und Leistungserhebungen, Notizen zur Stunde, Schülerlisten, Anwesenheitskontrolle, Schülerbeobachtung und -einträge, Sammeleinträge, Klassenauswertungen, Schülerberichte, Vertretungsfunktion für Leitung und Lehrkräfte, Ausgefallene Stunden dokumentieren
- Zahlungen: Digital Geld einsammeln, Zahlungsaufforderungen für Eltern, QR-Code für einfache Überweisung, PDF-Rechnung, Automatischer Abgleich mit Bankkonto, Manueller Import von Überweisungen, Manuelles Erfassen von Barzahlungen, Erinnerungsfunktion
- Kurse: Einbindung von Fachlehrkräften, Fachunterricht, AGs, Projektgruppen, Ganztag, Hort, Mittagsbetreuung, Dynamische Verteilerlisten für z.B. Elternbeirat, Mehrbenutzerfähigkeit und Freigabemöglichkeit, Integration in alle anderen Module
- Betreuung: Ideal für Ganztag, Hort, Mittagsbetreuung und andere Betreuungsformen, Essensplanung und Essensabbestellung, Übersicht über Abholzeiten, Eltern können Änderungen kommunizieren, Integration der Fehlzeiten von Kindern, Verknüpfung mit Kursen und allen Kommunikationsfunktionen
- Videokonferenzen: Integrieren Sie mit einem Klick Videokonferenzen in Nachrichten. Eltern/Schüler können direkt teilnehmen. Nutzen Sie Funktionen wie Video- und Tonübertragung, Bildschirmfreigabe, Whiteboard, Breakout-Räume, Chats, Notizen und Adhoc-Umfragen.
- Datei-Cloud: Die Eltern-Cloud bündelt automatisch alle Dateien aus Nachrichten und Unterhaltungen. Zusätzlich kann die Einrichtung besonders wichtige Dateien hervorheben. Eine Suchfunktion ermöglich Eltern das rasche Auffinden der gewünschten Datei.
- Verwaltung: Datei-Cloud und Ablage, Interne Aushänge, Checklisten, ToDo-Listen, Klassenlisten, Persönliche Signatur, Individuelles Rechtemanagement, Interner Kalender, Datenimport, Exportmöglichkeit für alle Daten (PDF, Excel, CSV, HTML)
- Dashboard: Eine kompakte Zusammenfassung aller relevanten Informationen und notwendigen Aktionen aus allen Bereichen
Alle Module sind frei kombinierbar, wobei immer das Grundmodul Nachrichten die Basis ist.
Elternnachricht ist eine echte Erleichterung für den Schul- und Kitaalltag! Elternnachricht kann 3 Monate kostenlos und ohne automatische Verlängerung in vollem Umfang ausprobiert werden. Je nach Anforderung werden alle oder ausgewählte Module freigeschaltet. Es können sowohl einzelne Lehrkräfte, Jahrgangsstufen oder auch ganze Schulen die Testphase zum Kennenlernen nutzen. Der Support ist vielfach ausgezeichnet worden und unterstützt Sie gerne bei allen Fragen und die Möglichkeit von Online-Fortbildungen ist vorhanden.
Funktionen des Moduls Elternnachricht Klassenbuch
Das Modul Klassenbuch umfasst bei Elternnachricht viele hilfreiche Funktionen für den Schulalltag und unterstützt Leitung, Verwaltung und Lehrkräfte gleichermaßen:
- Stundenplan: Als Grundlage für das digitale Klassenbuch, aber auch als eigene Funktion nutzbar, wird der Stundenplan der Klassen (und Lehrkräfte) abgebildet. Im Hintergrund haben Sie eine Fülle an Möglichkeiten zur individuellen Konfiguration (Kürzel, Uhrzeiten, Fächer, ...). Ein Import von Untis-Stundenplänen ist möglich. Der Stundenplan bildet außerdem die Basis für das automatische, stundengenaue Berechnen von Fehlzeiten.
- Unterrichtsplanung: Erstellen Sie Einträge mit dem geplanten Unterrichtsstoff im Voraus. Geplante Inhalte können Sie direkt in die Dokumentation übernehmen. Listen ermöglichen das Ausdrucken von wochenweisen Ansichten Ihrer Planung. Co-Lehrkräfte und Vertretungen haben automatisch Zugriff auf Ihre geplanten Inhalte.
- Unterrichtsdokumentation: Das digitale Klassenbuch unterstützt Ihre Unterrichtsplanung und -dokumentation vollumfänglich. Einträge für Stunden oder Schüler, der Klassenstundenplan sowie zahlreiche Felder zum Dokumentieren von Inhalt, Hausaufgaben, Leistungserhebungen oder sonstige Notizen stehen zur Verfügung.
- Klassenbuch und „Mein Unterricht“: Neben dem echten Klassenbuch bietet Elternnachricht speziell für Lehrkräfte eine eigene tagesbasierte Ansicht über alle Unterrichtsstunden in allen Klassen – „Mein Unterricht“. Damit ist ein ständiges Hin- und Her Klicken zwischen den Klassen unnötig, die Lehrkraft hat stets alles, was sie selbst betrifft, direkt im Blick.
- Schülerbeobachtung: Auf Basis von fixen Kategorien oder einem Freitextfeld erstellen Sie je Unterrichtsstunde Einträge zum Verhalten von Schülern. Die Kategorien kann jede Schule individuell definieren und nutzen. Auch Verspätungen können auf diese Art festgehalten und ausgewertet werden.
- Vertretungen und Stundenausfall: Schulleitung und Verwaltung können im Voraus Vertretungen hinterlegen. Die Vertretung erhält automatisch Zugriff auf die zu vertretende Stunde und etwaige vorbereitete Inhalte. Zusätzlich kann jede Lehrkraft spontan Stunden anderer Lehrkräfte übernehmen und damit auch kurzfristig einspringen. Ausgefallene Stunden werden mit einem Klick markiert und damit dokumentiert, eine Auswertung über alle ausgefallenen Stunden steht zur Verfügung.
- Anwesenheitskontrolle und Fehlzeiten: Je Unterrichtsstunde werden alle Schüler aufgelistet. Bereits fehlend gemeldete Schüler werden entsprechend markiert.
- Klassentermine: Im Klassenbuch jeder Klasse werden automatisch die nächsten Termine aus dem Schul- bzw. Klassenkalender angezeigt, damit jeder informiert ist.
- Berichte und Auswertungen: Für alle erfassten Daten stehen Exporte und Berichte zur Verfügung, der Zeitraum und diverse Filter können beliebig gewählt werden. So können Sie sich beispielsweise mit einem Klick alle relevanten Informationen zu einem Schüler anzeigen oder die Auffälligkeiten innerhalb einer Klasse vergleichen.
Persönlicher Eindruck: Digitales Klassenbuch Elternnachricht
In einer Live-Demo konnte ich vor einiger Zeit Elternnachricht ausführlich testen. Dabei war ich vor allem von der extrem guten und intuitiven Bedienung des Tools begeistert. Kommunikation wird hier super einfach gemacht. Elternnachricht gelingt es dabei immer genau die richtigen Funktionen anzubieten: weder die falschen, noch zu viele oder zu wenige Funktionen. Toll! Praktisches Beispiel:
Elternnachricht bietet eine sehr flexible Nutzung von Umfragen für jeden Anwendungsfall – von einfachen Ja-Nein-Fragen bis hin zu komplexen organisatorischen Abfragen. Mit einfach zu bedienenden Einstellungen geben Sie die Antwortmöglichkeiten vor, limitieren bei Bedarf die Nennungen je Option und erhalten eine strukturierte Auswertung der Rückmeldungen in Echtzeit. Da die Arbeit oft erst nach der Umfrage für die Schule beginnt, bietet Elternnachricht eine Vielzahl weiterer Funktionen, die auf den Ergebnissen der Umfrage aufbauen. Von einfachen Listen, Folgenachrichten oder Checklisten bis hin zu Zahlungsaufforderungen lassen sich alle Optionen für eine Teilmenge der Umfrageergebnisse mit einem Klick erledigen. Sogar Kurse können Sie erstellen, um die Teilmenge zukünftig als Verteiler parallel zu den Klassen im System nutzen zu können. Mit diesen Möglichkeiten ist die Organisation von Schulveranstaltungen, die Anmeldung zu z.B. AGs, das Schulfrühstück oder die Verteilung der Projektwoche spielend einfach möglich.
Elternnachricht digitales Klassenbuch - Bewertung
Vorteile:
- extrem intuitive Bedienung: Die Bedienung von Elternnachricht ist extrem intuitiv. Funktionen müssen Sie nicht suchen, sondern bestehen sind immer genau die Möglichkeiten, die Sie in der Praxis für eine Aufgabe benötigen.
- Enorm großer praktischer Nutzen: Beim Einsatz werden lästige Aufgaben sehr schnell und zielorientiert gelöst, sehr einfaches Auswerten von Umfragen
- Entwicklung aus der Praxis: An alle Stellen wird deutlich, dass das Tool aus der Praxis im Schulalltag entwickelt wurde
- Fokussierung auf einfache Kommunikation: Der Name "Elternnachricht" deutet auf den Ursprung des Tools hin. Daraus ist ein enorm hilfreiches Tool mit Fokus auf Kommunikation entstanden.
- sehr übersichtlich, klar strukturiert und exzellente Bedienung
- sehr schnelle Weiterentwicklung und Verbesserung der Funktionen nach Benutzerwünschen
- günstiger Preis
- funktioniert auf jedem Endgerät mit Browser und Internetanschluss
- höchste Standards bei Datenschutz und Sicherheit
- herausragend für Grundschulen und Kitas
Nachteile:
- kein Sitzplan
- Hausaufgaben aktuell nur für Lehrer sichtbar
- bietet nicht ganz so viele Funktionen wie WebUntis, ist dafür aber viel übersichtlicher und intuitiver
- schlichtes Design, das aber auch als Vorteil gesehen werden kann
Hilfe, Support, Demo und Testzugang
- Sie können Elternnachricht für 3 Monate kostenlos testen.
- Persönlicher Support via Telefon und E-Mail
- Ausführlicher Hilfebereich und Handbuch sowie Erklärvideos
- Demo: Einen kostenfreien und unverbindlichen Demo-Termin erhalten Sie über https://www.elternnachricht.de/kontaktformular?call=1.
Preis und Website
- 34,80 Euro Grundgebühr pro Klasse und Schuljahr
- + 12 Euro pro Klasse und Schuljahr
- https://www.elternnachricht.de
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