Das digitale Klassenbuch von Schulmanager Online im Test. Vor- und Nachteile, meine Erfahrungen aus dem Schulalltag und einer Live-Demo.
Dieser Testbericht ist Teil der Übersicht Digitales Klassenbuch: 6 beste Anbieter im Vergleich.
- Inhaltsverzeichnis
Schulmanager Online
Schulmanager Online ist die Schulverwaltungssoftware der Schulmanager Online GmbH aus München. Die Schulmanager-Software umfasst inzwischen 33 Module, die die Verwaltung von Schulen erleichtern, u.a. auch das Modul digitales Klassenbuch. Eine Schule muss nur einmal ihre Daten aus dem Schulverwaltungsprogramm als Excel- oder CSV-Datei importieren. Dann kann sie die Daten in beliebig vielen Modulen nutzen.
Das gesamte Modul-System digitales Klassenbuch ist ISO 27001-zertifiziert und läuft datenschutzkonform nach der DSGVO in einem Rechenzentrum in Deutschland. Das Klassenbuch läuft auf allen internetfähigen Endgeräten und umfasst unter anderem diese Kern-Module zur Optimierung der Schulprozesse:
- Beurlaubung: Eltern beantragen Beurlaubungen online
- Dokumente: Interner Downloadbereich für Formulare, Vorlagen, etc.
- Elternbriefe: Elternbriefe per E-Mail oder App versenden, mit Lesebestätigung
- Elterngespräche: Buchungssystem für Lernentwicklungsgespräche
- Elternsprechtag: Online-Terminbuchung für den Elternsprechtag
- Fehlzeiten: Fehlzeiten und Entschuldigungen verwalten
- Infoscreen: Vertretungsplan und mehr auf einem Bildschirm anzeigen
- Kalender: Der zentrale Ort für alle schulischen Termine
- Klassenarbeiten: Alle Klassenarbeitstermine auf einen Blick
- Klassenbuch: Unterricht, unentschuldigte sowie entschuldigte Fehlzeiten dokumentieren, Absenzenverwaltung
- Krankmeldung: Eltern melden online oder per App ihr Kind krank
- Lernen: Unterrichtsmaterial für ein Fach verteilen und Aufgaben stellen
- Mehrarbeit: Mehrarbeitsabrechnung für bayerische Schulen
- Nacharbeit: Verwalten Sie zentrale Nacharbeitstermine
- Nachrichten: Der Messenger für Lehrkräfte, Schüler und Eltern
- Noten: Notenbuch mit Übersichten für Klassenlehrkräfte
- Ressourcen: Buchungssystem für Räume, Tabletkoffer, Beamer, etc.
- Schulinformationen: Informationen für Ihren Schulalltag auf einen Blick
- Schwarzes Brett: Individuelle Informationen auf der Startseite
- Sprechstunden: Buchungssystem für Sprechstunden
- Stundenplanung: Pläne auf dem digitalen Steckbrett erstellen
- Vertretungsplanung: Vertretungspläne erstellen mit automatischen Vorschlägen
- Videokonferenzen: Videokonferenzen mit Schülern, Eltern und Lehrkräften
- Wahlfächer: Online-Anmeldung für Projekttage, Wahlfächer, AGs, etc.
- Zahlungen: Geld einsammeln per Überweisung mit automatischer Zuordnung
- Zeugnisse: Zeugnisse gemeinsam und ortsunabhängig erstellen
Das digitale Klassenbuch ist wie alle Module frei kombinierbar, wobei das Modul "Schwarzes Brett" immer kostenlos bei einem anderen Modul dabei ist.
Funktionen des Moduls Schulmanager Online Klassenbuch
Das digitale Klassenbuch sollten Sie um die Module "Fehlzeiten" und "Krankmeldung" erweitern. Das Gesamtpaket dieser drei Module umfasst viele sehr hilfreiche Funktionen für den Schulalltag:
- Unterrichtsstoff: Lehrstoff eintragen und einsehen, Wochenübersicht zeigt fehlende Einträge
- Fehlzeiten und Verspätungen: Fehlzeiten-Übersichten für Lehrer, Absenzenverwaltung für Lehrer, mit Modul "Fehlzeiten" können Eltern ihre Kinder krankmelden
- Kursteilnehmer: ansehen
- Hausaufgaben: Lehrer können Hausaufgaben erstellen und einsehen
- Stundenplan: für Klasse oder einzelnen Schüler
- Datenschutz: ISO 27001 zertifiziertes Hosting, Serverstandort in Deutschland mit deutschem Recht. Übereinstimmung mit der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
- Endgeräte: funktioniert auf jedem internetfähigen Endgerät
- Eltern: optional erhalten Eltern Einsicht in die Informationen zu ihrem Kind
- Ausdruck: Lehrer können Übersichten drucken
Das digitale Klassenbuch von Schulmanager Online - Bewertung
Vorteile:
- viele Funktionen zu Vereinfachung des Schulalltags integriert
- sehr einfache Bedienung
- gute Übersichten
- klares Design
- funktioniert auf allen Geräten mit Internetanschluss
- sehr leichter Import über Excel-Datei oder CSV-Datei
- höchste Standards bei Datenschutz und Sicherheit
- in über 3000 Schulen eingesetzt
- Das digitale Klassenbuch ist Bestandteil von inzwischen 32 weiteren Modulen zur Schulverwaltung. Dadurch kann eine Schule optional alle digitalen Aufgaben mit dem Schulmanager Online erledigen und benötigt nur ein einziges System.
Nachteile:
- fehlende Detail-Funktionen wie Bemerkungen oder Sitzplan
- nur grundlegende Kommunikationsmöglichkeiten
- Design ist funktional aber nicht erstklassig
Hilfe, Support, Demo und Testzugang
- Sie können das digitale Klassenbuch wie alle Module für 3 Monate kostenlos testen. Der Testzugang wird nicht automatisch verlängert.
- Support: Vorstellung per Bildschirmübertragung, gemeinsamer Datenimport, laufende Unterstützung bei allen Fragen per E-Mail und Telefon
Schulmanager Online Kosten: Preise und Lizenzmodelle
Ein großer Vorteil des Schulmanagers Online ist das transparente Festpreismodell: Für die meisten Module berechnet der Anbieter keine Gebühren pro Schüler, sondern eine feste Pauschale pro Modul für die gesamte Schule (unabhängig davon, ob 200 oder 1.200 Schüler unterrichtet werden).
- Modul Digitales Klassenbuch: 129 Euro pro Schuljahr für die gesamte Schule.
- Empfohlenes Klassenbuch-Paket: In Kombination mit den Modulen „Fehlzeiten“ (129 €) und „Krankmeldung“ (129 €) beträgt der Grundpreis 387 Euro pro Jahr. Durch den automatischen Mengenrabatt von 5 % ab 3 Modulen sinkt der tatsächliche Gesamtpreis auf 367,65 Euro pro Schuljahr. Das Modul „Schwarzes Brett“ ist kostenlos dabei.
- Mengenrabatt-Staffel: Der Schulmanager gewährt gestaffelte Rabatte (2 Module = 2,5 %, 3 Module = 5 %, ab 13 Modulen = 30 % Rabatt). Für kleine Schulen mit bis zu 200 Schülern gibt es vergünstigte Basispakete.
- Gesamtsystem (inzwischen 33 Module): Für fast jeden Schulbereich existiert ein passendes Modul. Lediglich wenige Spezialmodule (wie „Lernen“ oder „Schülerakte“) berechnen einen geringen Aufpreis pro Schüler.
- App-Nutzung: Die Schulmanager Online App (iOS und Android) ist für Lehrkräfte, Eltern und Schüler vollkommen kostenlos in den Schullizenzen enthalten.
- Kostenloser Test: Schulen können alle Module 3 Monate lang völlig kostenlos und unverbindlich testen (keine automatische Verlängerung).
- Offizielle Konditionen & Preisrechner: www.schulmanager-online.de/konditionen.html
Wie sich dieses Festpreismodell im Vergleich zu Pro-Schüler-Lizenzen rechnet, lesen Sie im Kostenvergleich digitaler Klassenbücher.
Persönliche Eindruck: digitales Klassenbuch Schulmanager Online
Bei einer 90-minütigen Live-Vorführung habe ich einen sehr positiven Eindruck des digitalen Klassenbuchs von Schulmanager Online erhalten. Schulmanager Online ist modular aufgebaut. Die Benutzeroberfläche des digitalen Klassenbuchs sieht etwas altmodisch aus, ist aber enorm intuitiv. Auch als unerfahrener Anwender finde ich mich sofort zurecht. Funktionen, die ich nutzen möchte finden sich gefühlt dort, wo ich nach ihnen suche. Klasse!
Ein möglicher Nachteil des digitalen Klassenbuchs Schulmanager Online könnte die Export-Funktion sein, da aktuell der Export zu beispielsweise Schild NRW zum Teil nur umständlich mit Handarbeit in Exceltabellen funktioniert. Jedoch arbeitet Schulmanager Online bereits an einer Problemlösung. Auch der Funktionsumfang scheint nicht ganz so ausgefeilt zu sein wie beispielsweise bei WebUntis, das hingegen an vielen Stellen "überfrachtet" wirkt. Dafür bleiben das digitale Klassenbuch und auch die anderen Module von Schulmanager Online stets übersichtlich und nach Feedback von vielen Kollegen sehr einfach bei der Bedienung im Schulalltag.
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