Diese Checkliste für eine gute Schulhomepage hilft Ihnen Ihre Schulwebsite zu optimieren. 22 Tipps für Schulwebsites in den Bereichen Design, Struktur, Inhalt, Recht und vielem mehr.
Ich bin Lehrer, Gründer von Schulhomepage.de und veröffentliche seit 2001 auf Schulhomepage.de meine Erfahrungen zum Thema "Schulhomepage erstellen." Die Tipps in diesem Artikel basieren deshalb auf über 25 Jahren Erfahrung mit Schulwebsites und mir als Veranstalter des langjährigen Schulhomepage AWARDs.
Das macht eine gute Schulhomepage aus
Eine gute Schulhomepage zeichnet sich durch aktuelle Inhalte, intuitive Struktur, professionelles Webdesign, mobile Optimierung, kurze Ladezeiten und einfache Verwaltung aus.
Eine gute Schulhomepage kann Eltern und Kinder maßgeblich bei der Entscheidung beeinflussen, ob sie sich für eine Schule anmelden möchten. Die Schulhomepage ist die erste Anlaufstelle für Eltern und Schüler, um über Lerninhalte, Prüfungen und das Schulleben auf dem Laufenden zu bleiben.
- Inhaltsverzeichnis
Schule und Öffentlichkeit
Die Schulhomepage ist das zentrale Medium für die Öffentlichkeitsarbeit Ihrer Schule. Sie bietet die Möglichkeit, aktuelle Informationen, Veranstaltungen und Erfolge Ihrer Schule einer breiten Öffentlichkeit zugänglich zu machen. Ein professioneller Internetauftritt stärkt das Image Ihrer Schule und hilft dabei, sich von anderen Schulformen abzuheben.
Nutzen Sie Ihre Schulhomepage, um regelmäßig über Neuigkeiten, Projekte und besondere Ereignisse zu berichten. So bleiben Eltern, Schülerinnen und Schüler sowie externe Interessenten immer auf dem Laufenden. Auch Pressemitteilungen, Berichte über Schulveranstaltungen oder Auszeichnungen können hier veröffentlicht werden und tragen zur positiven Wahrnehmung Ihrer Schule bei.
Wichtiger Baustein für Kommunikation
Eine gut gepflegte Schulhomepage ist ein wichtiger Baustein für die Kommunikation mit der Öffentlichkeit und unterstützt die Schule dabei, neue Schüler zu gewinnen, das Vertrauen der Eltern zu stärken und die Zusammenarbeit mit externen Partnern und Institutionen zu fördern.
Startseite: der erste Eindruck gewinnt
Der erste Eindruck gewinnt! So ist es auch bei dem ersten Eindruck Ihrer Schulwebsite. Die allermeisten Besucher sehen als erstes die Startseite Ihrer Schulhomepage. Was macht eine gute Startseite aus? Etabliert hat sich folgender Aufbau:
Erste Zeile
Schullogo links plus maximal acht Navigationspunkte und Suchfunktion.
Ihre Schule sollte auf dem Logo klar erkennbar oder lesbar sein. Die Navigationspunkte bieten schnelle Orientierung für alle Besucher. Das Sucheingabefeld bietet die Möglichkeit schnell eine Information zu finden.
Zweite Zeile
Foto mit Gesichtern der Schule. Diese können Lehrer und Schüler sein. Hier stellen Sie direkt einen emotionalen Kontakt zu Ihrem Besucher her. Das Foto steht im Mittelpunkt der Startseite.
Wichtig ist dabei, dass Sie Gesichter und nicht das Gebäude zeigen. Bilder mit Personen sorgen für mehr Lebendigkeit und Eindruck auf Ihrer Website.
Dritte Zeile
Aktuelle Informationen in ein bis drei Spalten. Hier stellen Sie Ihre wichtigsten News übersichtlich dar.
Die ersten beiden Zeilen sollten Sie auf jeder Einzelseite Ihrer Schulhomepage beibehalten. Dabei ist die erste Zeile identisch, die zweite Zeile kann für verschiedene Bereiche unterschiedliche Bilder haben.
Nicht überladen
Achten Sie darauf, dass die Startseite nicht zu überladen wirkt und die wichtigsten Informationen auf einen Blick erkennbar sind. Es lohnt sich, sich Gedanken über die Bildauswahl und die Wirkung der Startseite zu machen, da Bilder und Illustrationen die Texte auflockern und die Aufmerksamkeit der Besucher erhöhen können.
Kommentar
Die Startseite ist das Aushängeschild Ihrer Schulwebsite und spricht den Besucher vor allem emotional an. Mit relativ einfachen Mitteln können Sie Ihre Schulhomepage deutlich verbessern.
- Schwierigkeitsgrad: 5 von 10
- Verbesserungseffekt: 9 von 10
Design und Benutzerfreundlichkeit
Das Design und die Benutzerfreundlichkeit Ihrer Schulhomepage sind entscheidend für den ersten Eindruck und die Zufriedenheit Ihrer Besucher. Ein modernes, ansprechendes Design vermittelt Professionalität und hebt Ihre Schule im Internet positiv hervor. Achten Sie darauf, dass die Gestaltung Ihrer Schulhomepage übersichtlich ist und die wichtigsten Informationen schnell gefunden werden.
Design und Lebendigkeit
Professionelles und modernes Design ist aus meiner Sicht aber nicht allein entscheidend. Die Schulwebsite der Ferdinand-von-Miller-Realschule Fürstenfeldbruck hat zwar ein hervorragendes Design, jedoch fehlt mir die Lebendigkeit der Menschen in dieser Schule. Die Startseite zeigt nur das Gebäude ohne Menschen:
Für mich müssen deshalb modernes Design immer zur Lebendigkeit mit Fotos der Menschen in der Schule passen.
Klare Struktur
Eine klare Struktur und eine intuitive Navigation sind das A und O: Gliedern Sie Ihre Inhalte in sinnvolle Bereiche wie "Team", "Aktuelles", "Unterricht", "Schulleben", "Service" und "Kontakt".
Gut lesbare Schrift und Kontrast
Verwenden Sie eine gut lesbare Schrift und sorgen Sie für ausreichend Kontrast, damit alle Besucher – auch mit mobilen Geräten – Ihre Informationen problemlos erfassen können.
Kommentar
Modernes, professionelles Webdesign für eine Schulhomepage sieht so leicht aus und ist doch so schwierig. Gerade hier sollten Sie sich im Zweifel besser von einer professionellen Agentur beraten lassen, die hier mit viel Erfahrung das beste Design für Ihre individuelle Schulwebsite entwickeln kann.
- Schwierigkeitsgrad: 9 von 10
- Verbesserungseffekt: 9 von 10
Inhalt
Welche Inhalte gehören auf eine gute Schulhomepage? Die wichtigsten Informationen am Beispiel Gymnasium sind:
- News: Berichte und Fotos zum Schulleben und Schulalltag
- Team: Schulleitung, Lehrerkollegium, Ansprechpartner und Geschäftsverteilungsplan, Klassenlehrer und Stufenleitungen, Schülervertretung, Schulpflegschaft, Schulkonferenz, Förderverein, Kooperationspartner
- Schulprofil: Schulprogramm, individuelle Förderung, Schwerpunkte, Profile, Schulfahrten, Austauschprogramme, Schulgeschichte, Arbeitsgemeinschaften, Projekte
- Unterricht: Fächer, Curricula, Leistungsbewertung, Vertretungskonzept, Lernen auf Distanz, Schulbibliothek, iPad für die Schule, Digitalisierung
- Jahrgangsstufen:
- Erprobungsstufe (5-6): Übergang von Grundschule, Wahlmöglichkeiten, Sprachenwahl, Betreuungsangebot, individuelle Förderung, Schülerpaten, Lernkompetenztraining, Sozialkompetenztraining
- Mittelstufe (7-10): Wahlmöglichkeiten, Berufsberatung, individuelle Förderung, Sprachenwahl, Lernstandserhebung (Vergleichsarbeiten)
- Oberstufe (EF-Q2): Wahlmöglichkeiten, Einstieg von anderen Schulformen, Unterstützungsangebote, Facharbeit, Hausaufgabenkonzept, Klausurplan, Stipendien, individuelle Förderung, Auslandsaufenthalt, Formulare
- Jahrgangsstufen: Beratungslehrer, Schulsozialarbeit, Sucht- und Drogenprävention, Berufsberatung, Streitschlichtung
- Service: E-Mail-Adressen, Lernplattform wie Logineo LMS, Terminplan, Vertretungsplan, Schließfächer, Mensa und Essensanbieter, Beurlaubungen, Busfahrkarten, Verhalten bei Krankheit, Kostenübersicht für Eltern
- Impressum und Datenschutzerklärung
- Kontaktmöglichkeiten
Werte, Ideale und Profil
Jede Schule hat ihre ganz besonderen Werte, Ideale und Schwerpunkte. Oft ergeben sich diese aus Traditionen und Geschichte, viele sind bewusst von der Schulgemeinschaft gewählt. Kommunizieren Sie deutlich sichtbar das Schulprofil: was Ihre Schule zu einem besonderen Ort macht und wie sie sich von anderen Schulen unterscheidet.
Viele Schüler und Eltern finden gerade solche Werte und Ideale, Ziele und Missionen besonders ansprechend. In diesen Bereich gehören auch Möglichkeiten und Chancen für Schüler sowie Errungenschaften und Bildungsstandardards Ihrer Schule.
Arbeitsgemeinschaften, Veranstaltungen und Aktivitäten
Zu Werten und Idealen gehören auch außerunterrichtliches Engagement mit Arbeitsgemeinschaften (AGs) und Aktivitäten. Zeigen Sie deutlich, welche Angebote Ihre Schule über den regulären Unterricht hinaus macht. Hierzu gehören insbesondere Sport, Musik, Veranstaltungen und gemeinsames Gestalten. Wenn Ihre Schule hierbei besondere Errungenschaften hat, sollten Sie diese in den Vordergrund stellen.
Diese Bereiche vermitteln wichtige Werte wie Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein, Kulturbewusstsein, gesunder Konkurrenzkampf und Vielfalt. Daher sind außerunterrichtliche Aktivitäten für alle Menschen jeder Schule ein großer Gewinn.
Partner, Förderverein und Ehemalige
Informieren sollten Sie auch über diese Bereiche:
a) Partnerschaften mit Universitäten, Unternehmen, kulturellen Institutionen gehören selbstverständlich ebenso als Aushängeschilder auf die Schulhomepage. Hierfür eignet sich hervorragend ein besonderer Bereich für beispielsweise Kooperationspartner.
b) Auch der Förderverein der Schule ist ein wichtiger Bestandteil der Schulgemeinschaft. Ziel des Fördervereins ist es, den Schulalltag der Kinder aktiv mitzugestalten. Dies gelingt in Form von Spenden und immaterieller Unterstützung besonders dort, wo öffentliche oder schulische Mittel nicht mehr ausreichen oder gewährt werden können.
c) Darüber hinaus ist die Förderung des Kontakts zu ehemaligen Schülern Ihrer Schule ein wichtiger Bestandteil der Schulgemeinschaft. Informieren Sie über Kontaktmöglichkeiten zu Ehemaligen oder regelmäßige Ehemaligentreffen auf der Schulwebsite.
Bildungsabschlüsse und Berufsberatung
Erläutern Sie deutlich, welche Bildungsabschlüsse an Ihrer Schule erreicht werden können. Schülerinnen und Schülern sowie Eltern geht es letztlich immer um das Erreichen eines Bildungsabschlusses. Im Idealfall ist dies in Deutschland das Abitur.
Beispiel Gymnasium: Hauptziel des Besuchs eines Gymnasiums wird meistens die allgemeine Hochschulreife (Abitur) sein. Weniger bekannt ist Eltern sowie Schülerinnen und Schülern unter welchen Bedingungen am Gymnasium der Mittlere Schulabschluss oder der schulische Teil der Fachhochschulreife erreicht wird.
Deutlich komplexer werden die Möglichkeiten an einer Gesamtschule. Hier sind auf verschiedensten Wegen unterschiedlichste Bildungsabschlüsse möglich. Was wann und wie möglich ist, sollten Sie klar auf der Schulwebsite kommunizieren.
Ebenso sollten Sie über die Berufsberatung und Kontakte zur Arbeitsagentur an Ihrer Schule berichten. Ziel jeder Schule ist es immer auf die Arbeitswelt vorzubereiten. Welche Möglichkeiten und Kontakte Ihre Schule hierbei bietet, ist für viele Besucherinnen und Besucher ein wichtiges Thema.
Aufnahmebedingungen und Anmeldung
Kommunizieren Sie die Aufnahmebedingungen und Anmeldetermine für Ihre Schule:
- notwendige Bildungsabschlüsse
- Schulnoten
- Anmeldetermine und Orte
- benötigte unterlagen bei der Anmeldung
- Informationsveranstaltungen
- Ansprechpartner
Lehrerkollegium
Eine wichtige Rolle spielen für Eltern sowie Schülerinnen und Schülern Informationen zum Lehrerkollegium. Stellen Sie in einem gesonderten Bereich Ihr Kollegium mit Namen, Kontaktmöglichkeiten und Qualifikationen vor. Besonders attraktiv ist dazu auch immer ein Lehrerfoto.
Kommentar
Alle Inhalte hier sind leicht zu erstellen. Die Schwierigkeit besteht darin, die Fülle an Informationen bereitzustellen und alle Bereiche abzudecken. Ferner ist jede Schule anders, sodass die oben aufgelisteten Punkte nur eine Richtlinie sein können.
- Schwierigkeitsgrad: 5 von 10
- Verbesserungseffekt: 8 von 10
Struktur
Schulwebseiten wachsen über viele Jahre. Dabei ist es wichtig, dass Sie eine gute Gesamtstruktur erhalten und die Schulwebsite übersichtlich bleibt. Alle paar Jahre ist es sinnvoll, die Inhalte Ihrer Schulwebsite komplett aufzulisten und die Gesamtstruktur zu überprüfen. Überlegen Sie hierbei welche Hauptkategorien am meisten Sinn ergeben. Dabei sollten Sie darauf achten, was Ihre Besucher suchen: Wer sind Ihre Besucher? Welche Informationen benötigen sie und wie können Sie die gesuchten Informationen am leichtesten finden? In welchen Kategorien denken Ihre Besucher?
Der Artikel "Inhalte der Schulhomepage neu strukturieren" gibt Ihnen Tipps für eine sinnvolle Struktur eines Gymnasiums. Er zeigt die Erfahrungen mit der inhaltlichen Neustrukturierung des Märkischen Gymnasiums Iserlohn.
Als Ergebnis kann beispielsweise diese Hauptstruktur für Ihre Schulwebsite entstehen:
Kommentar
Die Neustrukturierung Ihre Schulwebsite ist eine sehr umfangreiche und zeitintensive Aufgabe, die mehrere Monate Zeit in Anspruch nimmt. Am besten können Sie diese Aufgabe im Team mit Ihren Kolleginnen und Kollegen bewältigen. Denn es gibt für die Bereiche auf der Schulwebsite viele verschiedene Ansprechpartner.
- Schwierigkeitsgrad: 8 von 10
- Verbesserungseffekt: 8 von 10
Kontakt
Viele Besucher einer Schulhomepage suchen nach einer Kontaktmöglichkeit. Daher ist es sinnvoll den Navigationspunkt "Kontakt" gut sichtbar in die erste Ebene der Navigation oben zu integrieren.
Der Navigationslink "Kontakt" führt zu einer Übersichtsseite für Kontaktmöglichkeiten:
- Anschrift, Telefon und Fax
- Hinweis, wer der richtige Ansprechpartner für ein Anliegen ist: "Bitte wenden Sie sich nach Möglichkeit bei Fragen und Problemen zunächst an die Fachlehrerin / den Fachlehrer bzw. die Klassenlehrerin / den Klassenlehrer".
- Kontakt zu den einzelnen Lehrerinnen und Lehrern: Link zu den E-Mail-Adressen des gesamten Lehrerkollegiums
- Kontakt zu den Koordinatoren und Stufenleitern: E-Mail-Adressen und Telefonnummern
- Kontakt zur Schulleitung und zum Sekretariat: E-Mail-Adressen und Telefonnummern
Hier finden Sie ein Beispiel für einen strukturierten Kontaktbereich.
Zusätzlich hilft es im Footer (ganz unten auf jeder Seite) eine kurze Kontaktübersicht zu integrieren. Diese beinhaltet einen Link zu den ausführlichen Kontaktmöglichkeiten sowie Schuladresse und Telefonnummer des Sekretariats.
Kommentar
Gerade wer schnell Kontakt aufnehmen möchte, ist für eine leicht auffindbare und übersichtliche Kontaktseite höchst dankbar.
- Schwierigkeitsgrad: 1 von 10
- Verbesserungseffekt: 8 von 10
Suchfunktion
Einige Besucher nutzen anstelle der Navigationsleiste lieber eine Suchfunktion. Hier muss sich der Besucher nicht durch das Menü klicken, um die gewünschte Information zu finden. Die Suchfunktion ist viel schneller: Durch Eingabe eines Begriffs in das Suchfeld erfährt der Besucher sofort, wo er die gesuchte Information findet. Aus diesem Grund sollte jede gute Schulhomepage eine Suchfunktion anbieten. Voraussetzung ist hierfür, dass dies eine Volltextsuche ist, die alle Texte der Schulwebsite durchsucht und Suchtreffer übersichtlich auflistet.
Eine tolle und sehr benutzerfreundliche Suchfunktion bietet beispielsweise eine Schulwebsite mit dem Jimdo Creator-Tarif Business. Mit der kostenlosen Jimdo-Schulhomepage-Vorlage können Sie in nur 80 Sekunden Ihre eigene Jimdo-Schulwebsite erstellen ;-)
Fast jedes Content Management System (CMS) wie WordPress, Joomla oder Typo3 bietet eine leicht integrierbare Suchfunktion an. Nutzen Sie sie unbedingt. Sollten Sie kein CMS einsetzen, reicht auch eine Suchfunktion als PHP-Skript wie das tolle Suchskript von Webdesign Weisshart.
Kommentar
Besucher finden mit einer Suchfunktion Inhalte Ihrer Schulwebsite viel schneller. Diese Funktionen können Sie meistens leicht integrieren.
- Schwierigkeitsgrad: 5 von 10
- Verbesserungseffekt: 7 von 10
Geschwindigkeit
Eine gute Schulhomepage lädt innerhalb von 2 Sekunden vollständig. Eine längere Ladezeit empfinden Besucher als ärgerlich, sodass sie die Website in diesem Falle als schlecht empfinden. Testen Sie daher unbedingt die Geschwindigkeit Ihrer Schulwebsite:
- Google Pagespeed Insights ist der Standard für Geschwindigkeitsmessung im Internet. Geben Sie dort einfach die Internetadresse Ihrer Schulwebsite ein und klicken Sie auf "Analysieren". Google testet nun die Geschwindigkeit Ihrer Schulwebsite und gibt zwei Ergebnisse aus:
- mobil: die Ladegeschwindigkeit beim Aufruf Ihrer Schulhomepage mit mobilen Daten, also ohne WLAN. Hier sollte der Test für eine gute Schulwebseite mindestens 80 von 100 Punkten erreichen.
- Desktop: die Ladegeschwindigkeit beim Aufruf Ihrer Schulhomepage mit WLAN oder festem Internetanschluss (LAN). Hier sollte der Test für eine gute Schulwebseite mindestens 90 von 100 Punkten erreichen.
- Webpagetest.org: Profi-Tool zum Testen der Website-Geschwindigkeit mit vielen Vorschlägen zur Verbesserung
Problematisch wird es, wenn Ihre Schulwebsite bei Google Pagespeed Insights nicht mindestens 80 Punkte mobil und 90 Punkte bei Desktop erreicht. Denn dies bedeutet, dass die Ladezeit mehr als 2 Sekunden beträgt und Besucher Ihre Website als langsam empfinden. Zur Verbesserung der Ladezeit haben Sie zwei Möglichkeiten:
- schnelleres Webhosting: Wechsel in einen schnelleren Webhosting-Tarif bei Ihrem aktuellen Webhoster.
- Technische Verbesserung der Website: Sie verbessern die Technik Ihrer Website, indem Sie zum Beispiel Ihre Bilder komprimieren, weniger Datei-Aufrufe erzeugen oder für die Bilder ein "lazy loading" verwenden.
Kommentar
Der Wechsel in einen schnelleren Hosting-Tarif ist mit einem Anruf bei Ihrem Webhoster einfach zu erledigen. Das sollten Sie als erstes ausprobieren und danach wieder die Geschwindigkeit Ihrer Schulhomepage testen.
Wenn dies nicht ausreicht, wird es technisch kompliziert. Sind Sie ein Website-Profi, können Sie die technischen Anpassungen selbst vornehmen. Die bessere Alternative ist jedoch, Sie lassen sich von einer Webdesign-Agentur für Schulhomepages beraten. Die Agentur hat die Erfahrung und das Knowhow, wie die technische Verbesserung gelingt und Ihre Schulhomepage wirklich schneller wird.
- Schwierigkeitsgrad: 8 von 10
- Verbesserungseffekt: 9 von 10
Barrierefreiheit
Inklusion von Menschen mit Behinderungen ist ein sehr wichtiges Thema, das Sie auch auf Ihrer Schulwebsite berücksichtigen sollten. In Deutschland gibt es etwa 500.000 Menschen, die selbst mit Brille weniger als 30 % von dem sehen, was Menschen mit normalem Sehvermögen erkennen. Damit Menschen mit Sehbehinderungen Ihre Schulwebsite möglichst einfach und barrierefrei nutzen können, sollten Sie Ihre Schulhomepage auf Barrierefreiheit testen. Hierfür ist wiederum Google Pagespeed Insights sehr hilfreich. Das kostenlose Tool testet, wie gut ein Mensch mit Sehbehinderung Ihre Schulwebsite nutzen kann und gibt dann konkrete Hinweise, wie Sie mehr Barrierefreiheit erreichen können.
Ausführliche Informationen zu den offiziellen WCAG-Richtlinien (Web Content Accessibility Guidelines) bietet das Bundesministerium für Digitales und Staatsmodernisierung.
Farbkontrast
Ein häufig auftretendes Problem ist ein zu geringer Farbkontrast. Google meldet dann "Das Kontrastverhältnis von Hintergrund- und Vordergrundfarben ist nicht ausreichend". Google bietet dazu einen Link zu einem sehr einfach zu bedienenden Online-Tool an, mit dem Sie ausprobieren können, welche Farbkombination einen ausreichenden Farbkontrast erzeugt: https://dequeuniversity.com/rules/axe/4.7/color-contrast:
Leider ist die Umsetzung von Barrierefreiheit an vielen anderen Stellen deutlich aufwendiger, aber grundsätzlich möglich. Einen guten Überblick über die Möglichkeiten, mit WordPress eine barrierefreie Schulwebsite zu erstellen, gibt der Artikel "WordPress barrierefrei einsetzen.
- Schwierigkeitsgrad: 3-8 von 10
- Verbesserungseffekt: 8 von 10
Responsive Webdesign - korrekte Darstellung auf allen Endgeräten
Moderne Webseiten müssen auf allen Endgeräten richtig angezeigt werden und immer einfach bedienbar sein. Egal ob auf einem Desktop-PC, Kinder-Tablet oder Smartphone.
Testen
Testen Sie daher die Darstellung und Benutzung Ihrer Schulwebsite auf möglichst vielen verschiedenen Endgeräten. Hierzu können Sie zwei tolle kostenlose Websites nutzen:
Geben Sie dort einfach die Internetadresse Ihrer Schulhomepage ein. Lassen Sie sich dann anzeigen, wie sie auf verschiedenen Endgeräten aussieht. Sieht alles so aus, wie gewünscht? Lässt sich alles einfach finden und bedienen? Wenn ja, super. Hier müssen Sie nichts weiter machen.
Wenn Fehler auftauchen, wird es kompliziert. Dann benötigen Sie professionelle Hilfe von einer Webdesign-Agentur. Diese analysiert Ihre Website und macht Ihnen dann einen Vorschlag, wie die Fehler schnell und einfach behoben werden können.
Kommentar
Ihre Schulhomepage sollte auf allen Endgeräten korrekt dargestellt werden und immer leicht bedienbar sein. Der Test ist kinderleicht, das Beheben von Fehlern meistens jedoch sehr kompliziert, daher sollten Sie sich hierbei professionelle Hilfe holen.
- Schwierigkeitsgrad: 8 von 10
- Verbesserungseffekt: 9 von 10
News
Richten Sie einen Newsbereich für Ihre Schulwebsite ein. Sie geben damit Besuchern einen tollen Einblick in das Schulleben und Ihren Schulalltag. Für einen Newsartikel benötigen Sie lediglich ein paar Sätze plus ein paar Fotos. Dies reicht, damit Besucher schnell einen Einblick in das Ereignis an Ihrer Schule erhalten.
Damit Sie möglichst viele News-Artikel erhalten, lohnt sich folgende Bitte an Ihr Kollegium: Bitte verfassen Sie einen kurzen Artikel für die Schulhomepage, wann immer Sie etwas Besonderes mit ihren Schülerinnen und Schülern machen.
Wichtig ist dabei folgender Hinweis: Der Artikel soll ein paar Sätze umfassen und in einem Word-Dokument im Datei-Format docx gespeichert sein. Fotos sollen bitte als Extra-Dateien zusammen mit dem Word-Dokument an den Webmaster der Schulwebsite per E-Mail geschickt werden. Entscheidend ist, dass die Fotos nicht in das Word-Dokument integriert werden, da sonst die Qualität der Fotos erheblich schlechter wird.
Der Webmaster kann daraus in wenigen Minuten einen News-Artikel erstellen und auf der Schulhomepage veröffentlichen. Hier ein Beispiel mit Jimdo:
Integrieren Sie die ersten drei News-Artikel als Teaser auf der Startseite. Von dort verlinken Sie zu dem gesamten Newsbereich mit möglichst vielen Artikeln.
Die Artikel können alles rund um Ihre Schule beinhalten: zum Beispiel sportliche Aktivitäten, Klassenfahrten, Ausflüge, Sponsorenlauf, Wettbewerbe, E-Learning-Angebote oder Schulveranstaltungen.
Auf diese Weise können Sie mit wenig Aufwand viele Besucher anziehen, die immer wieder Neues finden. Außerdem werden Ihre Schüler sehr gerne ihren Eltern und Freunden die Newsartikel zeigen, wenn es dort um sie geht. Auf diese Weise spricht sich der Newsbereich schnell herum und wird oft besucht.
Kommentar
- Schwierigkeitsgrad: 3 von 10
- Verbesserungseffekt: 8 von 10
Lernplattform und Kommunikationsplattform besser extern
An den Schulen im deutschsprachigen Raum findet aktuell ein großer digitaler Umbruch statt. Die meisten Schulen setzen zur Digitalisierung eine Lernplattform wie Moodle in ihrer Schule ein. Viele Schulen wünschen sich auch ein digitales Klassenbuch oder nutzen schon eins. Standard ist der Einsatz von offiziellen E-Mail-Adressen für jeden Schüler und Lehrer. Über diese findet der offizielle Austausch zwischen Lehrern und Schülern statt.
Hierbei stellt sich folgende Frage: Sollten eine gute Schulhomepage sowie Lernplattform und Kommunikationsplattform ein System sein? Die Möglichkeit für ein solches komplexes Gesamtsystem existiert. Es gibt dazu auch sehr gute Softwarelösungen. Sie finden eine genaue Präsentation dieser Lösungen in dem Artikel "Digitales Klassenbuch: 6 beste Klassenbücher im Vergleich".
.Die meisten Schulen haben seit vielen Jahren eine "statische" Schulhomepage. Dies bedeutet, dass dort keine "Interaktion" integriert ist. Die Schulwebsite bietet Informationen wie Artikel und Downloads an. Für interaktive Funktionen, wie E-Mail-Adressen, Lernplattform oder Kommunikation mit einem Messenger werden externe Module angebunden. Viele Schulen nutzen hierfür die kostenlosen Angebote ihres Bundeslandes. In Nordrhein-Westfalen beispielsweise bietet das Land NRW Logineo zur E-Mail-Kommunikation und Logineo LMS als Lernplattform mit Moodle kostenlos an. In den meisten anderen Bundesländern gibt es Vergleichbares.
Es macht für staatliche Schulen sehr viel Sinn, diese Angebote der Bundesländer zu nutzen, da sie datenschutzkonform und kostenlos sind. Als Ergänzung dazu benötigen die Schulen dann nur noch eine "statische" Schulwebsite zur Bereitstellung von Informationen. Diese ist heutzutage technisch leicht mit einem Baukasten wie Jimdo oder einem CMS wie WordPress realisierbar.
Tipp: Mit der kostenlosen Jimdo-Schulhomepage-Vorlage können Sie in nur 80 Sekunden Ihre eigene Schulwebsite erstellen ;-)
Kommentar
Vor allem für staatliche Schulen ergibt es Sinn, die Schulhomepage eigenständig als "statisches" Informations-Angebot zu betreiben. Denn sie erhalten von ihrem Bundesland kostenlos eine Lern- und Kommunikationsplattform. Die staatlichen Angebote sind jedoch bei weitem nicht so ausgereift und umfassend wie die Angebote spezialisierter Firmen (siehe digitales Klassenbuch). Daher sollte jede Schule für sich genau testen, welches Lösung am besten zu ihr passt.
Eine gute Schulhomepage bleibt deshalb am besten eine eigenständige Lösung. Diese kann jede Schule einfach und kostengünstig mit einer Webdesign-Agentur realisieren.
- Schwierigkeitsgrad: 5 von 10
- Verbesserungseffekt: 5 von 10
Recht: Impressum, Datenschutz, Fotos, Cookies
Eine gute Schulhomepage muss viele rechtliche Aspekte beachten. Hier finden Sie Informationen zu diesen Themen:
Impressum
- Impressum der Schulhomepage - komplizierter als gedacht?
- Das Impressum - Tipps eines Datenschutzbeauftragten
- Musterimpressum einer Schule
- Impressum einer Schulhomepage
Datenschutzerklärung
- Die Datenschutzerklärung - Tipps eines Datenschutzbeauftragten
- Muster Datenschutzerklärung für Schulen NRW
- Muster Datenschutzerklärung Schulhomepage Niedersachsen
Einwilligung personenbezogene Daten, Fotos & Videos
- Einwilligungen Schule (NRW) - Tipps eines Datenschutzbeauftragten
- Recht am eigenen Bild: Datenschutz Rheinland-Pfalz
Cookies, Hinweis und Einwilligung
Versuchen Sie grundsätzlich möglichst wenige Cookies auf Ihrer Schulhomepage einzusetzen. Wenn Sie Cookies einsetzen, müssen Sie beim Aufruf der Homepage einen Cookie-Hinweis (auch Banner genannt) geben. Je nach Art der Cookies müssen Sie auch eine Einwilligung einholen:
- Ratgeber TTDSG: Neue Regeln für Cookies – Praxistipps und Checkliste von Rechtsanwalt Dr. Thomas Schwenke
- Nutzer-Einwilligung auf Webseiten: Quatsch oder Pflicht? von Rechtsanwalt Sören Siebert
Bei www.cookiemetrix.com können Sie ganz leicht testen, welche Cookies Ihre Schulwebsite verwendet:
Google Fonts - Abmahnung
Fast alle Websites verwenden Google Fonts. Das sind von Google kostenlos bereitgestellte Schriftarten, um Text einheitlich auf Webseiten anzuzeigen. Bei der Verwendung von Google Fonts bei Ihrer Schulwebsite kann ein Rechtsverstoß entstehen und dies zu Abmahnungen führen.
Sie sollten daher unbedingt prüfen, ob Ihre Schulwebsite Google Fonts verwendet und falls ja, ob dies rechtskonform geschieht.
Bei Mittwald.de finden Sie eine einfache Anleitung, wie Sie Google Fonts DSGVO-konform in Ihre Schulwebsite einbinden.
Urheberrecht
Bei dem Betrieb der Schulhomepage sollten Sie immer eine mögliche Urheberrechtsverletzung vermeiden, da diese oft abgemahnt und über tausend Euro in Rechnung gestellt werden.
Achten Sie besonders hierauf:
- Es dürfen keine Presseartikel ohne schriftliche Genehmigung mit Fotos auf der Schulwebsite erscheinen.
- Alle Fotos, die nicht von Ihnen als Schule erstellt wurden, können urheberrechtlich geschützt sein. Das gilt auch für vermeintlich "kostenlose" Fotos auf Plattformen wie pixabay.com. Denn dort ist es zwar wahrscheinlich, dass die Fotos kostenlos sind, es findet aber keine rechtssichere Prüfung statt, ob dies auch wirklich so ist.
- Zum Löschen reicht es nicht die Webseite mit dem Foto zu löschen, sondern es muss das Foto auf dem Server gelöscht werden. Erst wenn Sie ein Foto wie www.meineschule.de/foto1.jpg vom Server gelöscht haben, ist es wirklich gelöscht. Fotos können sehr einfach von einem "Crawler" auf einem Server gefunden und abgemahnt werden.
Ausführliche Informationen: Urheberrecht in Schulen
Kommentar
Insgesamt ist der rechtliche Bereich für Schulwebsites komplex. Die beste Gesamtübersicht zu dem Thema bietet die Website Datenschutz Schule von Dirk Thiede. Herr Thiede ist Datenschutzbeauftragter für Schulen im Kreis Olpe, NRW. Eine weitere gute Übersicht bietet der Bildungsserver Rheinland-Pfalz. Auch die auf Schulwebsites spezialisierten Webdesign-Agenturen, die Informationen der Fachanwälte oder Ihre Landesregierung bieten hier gute Tipps.
- Schwierigkeitsgrad: 9 von 10
- Verbesserungseffekt: 9 von 10
Wunschdomain und Registrierung
Die Wahl der richtigen Wunsch-Domain ist ein entscheidender Schritt bei der Erstellung Ihrer Schulhomepage. Die Domain ist die Adresse, unter der Ihre Schule im Internet gefunden wird – sie sollte daher leicht zu merken, einfach zu schreiben und eindeutig Ihrer Schule zuzuordnen sein. Idealerweise spiegelt die Domain, auch Internetadresse genannt, den Namen Ihrer Schule oder Ihr Schulprofil wider, zum Beispiel: www.mgi-iserlohn.de.
Bei der Auswahl der richtigen Domain für Ihre Schule sollten Sie einiges beachten. Im Folgenden gebe ich Ihnen ein paar Tipps.
Kurz und einprägsam
Die Domain sollte kurz (möglichst weniger als 10 Buchstaben) und einprägsam sein. "MGI" als Abkürzung für "Märkisches Gymnasium Iserlohn" ist deshalb sehr sinnvoll.
Stadtname
Sinnvoll ist es den Namen der Stadt in die Domain aufzunehmen, dass es beispielsweise das "Märkische Gymnasium" in mehreren Städten gibt.
Markenrecht
Beachten Sie das Markenrecht. In einer Domain darf keine geschützter Markenname genutzt werden.
Domain-Endung
Bei der Auswahl einer Wunsch-Domain empfiehlt es sich, auf eine .de-Endung zu setzen, da diese in Deutschland am geläufigsten ist und von Eltern, Schülern und Lehrkräften am schnellsten gefunden wird.
Alternativ können Sie auch die Endung .com oder spezielle Endungen wie .schule oder .edu in Betracht ziehen, die besonders für Bildungseinrichtungen geeignet sind. Achten Sie darauf, dass Ihre Wunsch-Domain noch verfügbar ist – dies können Sie direkt bei Webhostern oder anderen Domain-Registraren prüfen.
Registrierung
Die Registrierung einer Domain ist unkompliziert: Sie wählen einen Anbieter, prüfen die Verfügbarkeit Ihrer Wunsch-Domain und schließen die Registrierung ab. Nach der Registrierung können Sie Ihre Schulhomepage unter dieser Adresse veröffentlichen und so Ihren Internetauftritt professionell präsentieren.
Alte Domain behalten
Falls Sie eine neue Domain verwenden, sollten Sie die alte Domain nicht löschen, sondern auf die neue Domain weiterleiten. So vermeiden Sie, dass Spammer die alte Domain registrieren und über diese Spam oder Werbung verbreiten.
Kosten
Die Kosten für eine Domain sind in der Regel überschaubar und liegen meist zwischen 1 und 3 Euro pro Monat.
Lieber kostenpflichtig
Es gibt zwar auch kostenlose Domains, aber dann ist die Domain nicht rechtssicher für Ihre Schule registriert.
Werbung
Kostenlose Angebote werden oft durch Werbung finanziert, die auf der Schulhomepage eingeblendet wird und die Professionalität sowie das Erscheinungsbild der Seite beeinträchtigen kann.
Subdomain
Zudem sind kostenlose Versionen meist nur mit einer Subdomain des Anbieters verfügbar, was die eigene Markenbildung und Seriosität einschränkt. Eine Subdomain ist zum Beispiel meineschule.kostenloser-anbieter.de.
Kommentar
Eine eigene Domain für Ihre Schulwebsite ist ein Muss. Sie können diese leicht über Ihren Webhoster oder Ihre Webdesign-Agentur registrieren. Ausführliche Informationen zur Auswahl der richtigen Domain bietet der Artikel "Internetadresse - 10 Tipps zur Auswahl der richtigen Domain".
- Schwierigkeitsgrad: 2 von 10
- Verbesserungseffekt: 8 von 10
Verschlüsselung mit SSL und https
Jede moderne Schulwebsite muss zum Schutz der Daten verschlüsselt werden. Ob Ihre Schulhomepage verschlüsselt ist, können Sie ganz einfach testen:
- Öffnen Sie Ihre Schulhomepage in einem beliebigen Browser, wie zum Beispiel Firefox oder Chrome
- Klicken Sie dann links oben in der Adresszeile auf das "Schloss-Symbol"
- Sie erhalten dann einen Hinweis, ob Ihre Schulhomepage verschlüsselt übertragen wird:
Ausführliche Informationen bietet der Artikel Wie kann ich feststellen, ob meine Verbindung zu einer Website verschlüsselt erfolgt?
Wenn Ihre Schulhomepage nicht verschlüsselt ist, sollten Sie umgehend Ihren Webhoster oder Ihre Webdesign-Agentur kontaktieren. Diese können Ihnen leicht erklären, wie Sie Ihre Schulwebsite verschlüsseln können. Die Umstellung ist meist einfach und es gibt zur Verschlüsselung kostenlose SSL-Zertifikate.
Informationen zur Umstellung auf eine Verschlüsselung Ihrer Homepage und warum dies sinnvoll ist, bietet der Artikel Internet Security: Sichere Websites mit SSL und HTTPS.
Kommentar
Die Verschlüsselung Ihrer Schulwebsite ist ein Muss. Sie können dies leicht mit Hilfe Ihres Webhosters oder Ihrer Webdesign-Agentur durchführen.
- Schwierigkeitsgrad: 4 von 10
- Verbesserungseffekt: 8 von 10
Vertretungsplan
Der Vertretungsplan ist bei Schülerinnen und Schülern die mit Abstand beliebteste Funktion der Schulwebsite. Denn im besten Fall erfahren sie noch bevor sie von zu Hause losfahren über Unterrichtsentfall oder eine Stundenplanänderung. So müssen sie gegebenenfalls erst später zur Schule fahren oder können ihr benötigtes Schulmaterial besser organisieren.
Meistens ist der Vertretungsplan kein integriertes Modul der Schulhomepage. Aber es sollte auf jeder Homepage zumindest ein Link zum Vertretungsplan leicht auffindbar sein.
Kommentar
Ein Link zum Vertretungsplan ist kinderleicht zu integrieren. Er erleichtert den Schülerinnen und Schülern jedoch enorm die Organisation ihres Schulalltags.
- Schwierigkeitsgrad: 1 von 10
- Verbesserungseffekt: 6 von 10
Lehrerfoto
Besucher sind neugierig und möchten daher erfahren, wie die Lehrerinnen und Lehrer an Ihrer Schule aussehen.
Ein Foto Ihres Kollegiums ist daher auf der Schulhomepage sehr sinnvoll. So können sich Schüler und Eltern einfach und von zuhause aus ein Bild von den Lehrern machen. Und mit einem Gruppenfoto Ihres Kollegiums können Sie sich gut als Team präsentieren.
Ein Gruppenfoto hat einen weiteren großen Vorteil gegenüber Einzelfotos Ihrer Kolleginnen und Kollegen: manche Lehrer befürchten eine Verunglimpfung ihres Fotos, falls ein Einzelfoto in guter Qualität auf der Homepage veröffentlicht wird. Auf einem Gruppenfoto ist jede einzelne Person nur mit schlechterer Qualität zu erkennen und oft teilweise verdeckt. Daraus lässt sich nur mit viel Aufwand eine Fotomontage entwickeln. Daher ist ein Gruppenfoto für alle Lehrer ein guter Kompromiss. Dies gilt auch dann, wenn jedes Mal ein neues Foto erstellt werden muss, sobald sich das Kollegium verändert. Es reicht jedoch jeweils zum aktuellen Schuljahresbeginn ein neues Foto zu veröffentlichen.
Kommentar
Ein Team-Foto Ihres Kollegiums ist leicht erstellt und ein guter Kompromiss für Besucher und Ihr Kollegium.
- Schwierigkeitsgrad: 1 von 10
- Verbesserungseffekt: 6 von 10
Fotos fokussieren und komprimieren
Gute Fotos von Personen und Ereignissen machen Ihre Schulwebsite lebendig und ansprechend. Deshalb sollten Sie bei jedem Artikel mindestens ein Bild, besser drei bis 5 Bilder oder sogar eine Bildergalerie verwenden. Leider können Sie ein Foto fast nie einfach so veröffentlichen. Sie müssen zuerst Ihr Bild bearbeiten. So verbessern Sie Ihre Fotos:
Fokussieren
Die meisten Fotos in einer Schule entstehen mit einem Smartphone. Die Qualität der Aufnahmen ist oft gut, jedoch stehen die Zielpersonen dabei selten im Fokus. Es lohnt sich daher immer, die Fotos zu fokussieren. Schneiden Sie nur den wichtigsten Teil des Fotos aus. Dadurch zoomen Sie an die Personen heran. Unwichtige Details am Rand verschwinden und Sie erhalten eindrucksvolle Aufnahmen.
Bildauflösung
Die Bildschirmauflösungen der Endgeräte auf denen Ihre Schulwebsite angezeigt wird, variieren sehr. Smartphones nutzen meistens eine Auflösung von 400 bis 500 Pixeln in der Breite. Desktop-Computer haben meist eine Full-HD-Auflösung von 1920 Bildpunkten (Pixeln) von links nach rechts.
Die tatsächlich angezeigte Breite der Fotos ist jedoch auch bei einer Full-HD Auflösung geringer. Denn Fotos werden fast immer in Fließtext eingebaut, der für bessere Lesbarkeit maximal 1000 Pixel breit angezeigt wird. Daher sollten Ihre Bilder mindestens 1000 Pixel breit und 600 Pixel hoch sein. Schärfer sind jedoch Fotos mit 1500 x 900 Pixeln.
Für Bildergalerien, die fast den gesamten Bildschirm ausfüllen, empfiehlt sich ebenso eine Auflösung von 1500 x 900 Pixeln. Eine höhere Auflösung sollten Sie nicht nutzen. Ansonsten vergrößert sich die Bilddatei unnötig und Ihre Website wird deutlich langsamer.
Komprimieren
Die Größe der Bilder ist ein entscheidender Faktor für die Geschwindigkeit Ihrer Schulwebsite. Für kleine Bilder sollten Sie diese auf 1500 x 900 Pixel reduzieren und Sie möglichst ohne Qualitätsverlust ("verlustfrei") komprimieren.
Die allermeisten Bilder erhalten Sie im Dateiformat .jpg oder jpeg. Dies ist das Standarddateiformat für Bilder. Der Vorteil ist, dass Sie diese Dateien mit jedem Bildbearbeitungsprogramm einfach bearbeiten können. jpg-Dateien lassen sich auch sehr gut komprimieren.
Allerdings wird bei jedem Speichern der jpg-Datei die Qualität des Fotos schlechter. Bessere Qualität liefern Dateien, die im Format .png gespeichert werden. Die Qualität ist hier deutlich besser, dafür sind die Dateien größer als jpg-Dateien.
Ihre Schulwebsite wird wahrscheinlich fast nur Bilder in den Formaten .jpg oder .png nutzen. Mit dem kostenlosen Bildkomprimierer TinyPNG.com können Sie diese Bilder fast verlustfrei komprimieren. Das heißt, die Dateien werden deutlich kleiner, jedoch sehen sie genauso gut im Browser aus.
Neue Bilder sollten Sie im Dateiformat .webp speichern. Das neue Dateiformat webp vereint die hohe Qualität von png mit der guten Komprimierbarkeit von jpg. Webp-Bilder werden inzwischen in allen Browsern korrekt angezeigt.
Bildbearbeitungsprogramme
Mit den kostenlosen Bildbearbeitungsprogrammen Paint.net oder Gimp können Sie ganz leicht Ihr Bild bearbeiten. Mit diesen Programmen ist das Fokussieren, das Anpassen der Auflösung und das Komprimieren kinderleicht. Zum Einstieg ist besonders Paint.net geeignet.
Kommentar
Auch wenn es aufwendig ist: Das Bearbeiten Ihrer Bilder vor dem Upload auf Ihre Schulwebsite ist absolut notwendig und sinnvoll. Dafür erhalten Sie mit etwas Einsatz viel bessere Fotos, die die Qualität Ihrer Schulhomepage enorm steigern.
- Schwierigkeitsgrad: 3 von 10
- Verbesserungseffekt: 8 von 10
Technik langfristig planen
Planen Sie bei der Technik für Ihre Schulhomepage langfristig. Eine Schulwebsite komplett neu zu gestalten ist sehr komplex und zeitintensiv. Daher sollten Sie die Technik wie das richtige Content Management System (CMS) für mindestens 5, besser 10 Jahre im Voraus planen.
Das Problem dabei ist, dass sich Webdesign-Technik sehr schnell weiterentwickelt. Deshalb ist es schwierig, für mehrere Jahre im Voraus zu planen. Hier sind ein paar Tipps:
Funktionen reduzieren
überlegen Sie sich ganz genau welche Funktionen Sie benötigen. Im Zweifel lassen Sie besser eine Funktion weg. Je weniger Funktionen Sie verwenden, desto leichter können Sie das gesamte System warten und weiterentwickeln.
Standardfunktionen
Nutzen Sie möglichst nur Standardmodule, wie zum Beispiel das gängigste System für News-Artikel. Content Management Systeme erhalten regelmäßig ein Upgrade, zum Beispiel von Version 9 auf 10. Das Upgrade führt eine technische Änderung oder ein wichtiges Sicherheitsupdate durch. Mit Standardfunktionen ist die Wahrscheinlichkeit hoch, dass die Funktion auch nach dem Upgrade funktioniert. Standardmodule werden auch schneller an Upgrades angepasst.
Upgrade-Häufigkeit
Upgrade-Häufigkeit: Finden Sie heraus, in welchen Zeitabständen Upgrades eingespielt werden müssen: je seltener desto besser. Hierbei sind Content Management Systeme sehr unterschiedlich. Bei Typo3 beispielsweise müssen Sie ein Upgrade alle 18 Monate durchführen, bei WordPress gibt es hingegen keinen genauen Zeitplan für Upgrades.
Upgrade-Schwierigkeit
Upgrade-Schwierigkeit: Wie schwierig ist es ein Upgrade einzuspielen? Häufige Upgrades sind grundsätzlich kein Problem. Entscheidend ist, wie schwierig es ist, das Upgrade einzuspielen. Nur bei den wenigsten Systemen wird das Upgrade vollautomatisch durch einen einfachen Mausklick durchgeführt. Meistens ist das Upgrade komplex und manchmal läuft auch etwas schief. Dann benötigen Sie Hilfe von einem Profi.
Manche Systeme werden vollautomatisch im Hintergrund vom Anbieter aktualisiert. Hierzu gehört beispielsweise der Jimdo Website Baukasten. Ein Typo3-Upgrade ist deutlich schwieriger als ein Upgrade für WordPress oder Joomla. Sie können bei Upgrades auch von Anfang an eine Webdesign-Agentur einplanen, die diese Aufgabe für Sie erledigt.
Kosten
eine langfristig gut geplante Schulwebsite ist erheblich kostengünstiger, als wenn Sie einfach irgendein System einsetzen. Denn so vermeiden Sie unnötige Folgekosten, die nur dadurch entstehen, dass Sie falsche Technik einsetzen oder falsch planen.
Kommentar
Gerade die Überlegungen zur langfristigen technischen Planung mit dem richtigen CMS für eine Schulhomepage sind enorm wichtig. Wenn Sie das Schulhomepage-System langfristig nur schwer aktuell halten können, werden Sie auch keine gute Schulhomepage behalten. Sie werden dann frühzeitig große Schwierigkeiten erhalten, sodass der Arbeitsaufwand sehr hoch wird. Oder Sie benötigen viel Geld für einen Profi, der Planungsfehler beseitigt. Daher benötigen Sie unbedingt einen langfristigen Plan für die Technik, der Sie vor Überraschungen schützt.
Überlegen Sie daher ganz genau, welches System Sie einsetzen. Lassen Sie sich von einer Webdesign-Agentur beraten, welches System für Sie auf Dauer am besten passt. Die Profis dort kennen sich damit am besten aus. Testen Sie im Zweifel verschiedene Systeme ausgiebig und lassen Sie sich die Vor- und Nachteile genau erläutern. Weitere Tipps zur Auswahl des richtigen Schulhomepage-Systems bietet der Artikel "CMS oder Baukasten? Eine Übersicht der Vor- und Nachteile nach 25 Jahren Webdesign"
- Schwierigkeitsgrad: 9 von 10
- Verbesserungseffekt: 9 von 10
Updates und Upgrades: System aktuell halten
Halten Sie das System Ihrer Schulwebsite immer aktuell: Updates und Upgrades sollten Sie regelmäßig durchführen.
Updates durchführen
- Prüfen Sie regelmäßig, ob Updates für Ihr CMS oder andere eingesetzte Software verfügbar sind. Besser: Lassen Sie das System täglich selbst auf Updates prüfen und es Sie ggf. benachrichtigen.
- Updates sind kleinere Sicherheitsupdates oder Fehlerbehebungen (Bugfixes) für die aktuelle Version der Systemsoftware. Ein Update aktualisiert beispielsweise Ihr CMS von Version 9.0 auf Version 9.0.1.
- Insbesondere falls das Update eine Sicherheitslücke schließt, sollten Sie das Update umgehend einspielen.
- Führen Sie das Update durch, meist per Mausklick oder durch Austausch weniger Dateien.
Upgrades planen und umsetzen
- Überprüfen Sie, ob ein größeres Upgrade (z.B. von Version 9 auf 10) notwendig ist.
- Typische Änderungen bei Upgrades sind Anpassungen bei den unterstützten PHP-Versionen oder das Hinzufügen/Entfernen von Funktionen.
- Ein Upgrade ist meist komplexer und erfordert beispielsweise Änderungen an der Datenbank.
- Führen Sie vor dem Upgrade unbedingt ein Backup durch, um im Fehlerfall den alten Zustand wiederherstellen zu können.
- Führen Sie das Upgrade gemäß Anleitung durch oder holen Sie sich Unterstützung von einer Webdesign-Agentur.
Sicherheit gewährleisten
- Installieren Sie sicherheitsrelevante Updates und Upgrades möglichst schnell.
- Überprüfen Sie nach jedem Update/Upgrade die Funktionalität Ihrer Schulhomepage.
Aktuelle CMS-Version herausfinden
- Fragen Sie den Webmaster, welches CMS für Ihre Schulwebseite verwendet wird.
- Finden Sie heraus, ob Ihre Schulhomepage die aktuellste Version des CMS verwendet.
- Nutzen Sie dazu folgende Anleitungen:
- Bei anderen CMS entsprechend recherchieren.
Schnell aktualisieren
- Aktualisieren Sie Ihre CMS-Version, falls notwendig, so schnell wie möglich.
- Führen Sie vor jedem Upgrade ein Backup durch.
- Testen Sie nach der Aktualisierung alle wichtigen Funktionen.
Kommentar
Planen Sie regelmäßige Updates und Upgrades unbedingt für Ihre Schulhomepage ein. Entscheiden Sie möglichst frühzeitig, ob Sie in der Lage sind die Aktualisierungen selbst vorzunehmen. Wenn nicht, sollten Sie sich professionelle Hilfe bei einer Webdesign-Agentur holen. So machen es viele Schulen bei Upgrades.
- Schwierigkeitsgrad: 7 von 10
- Verbesserungseffekt: 9 von 10
Tote Links und Weiterleitungen
Schulwebsites wachsen über viele Jahre. Deshalb sollten Sie einmal pro Jahr überprüfen, ob die internen und externen Links noch funktionieren.
Interne Links meint die Verlinkung der einzelnen Webseiten innerhalb Ihrer Schulhomepage. Sie prüfen also, ob der Link "Klassenfahrten" auch wirklich zu der Unterseite "Klassenfahrten" führt. Externe Links meint Links zu anderen Websites, also beispielsweise zu einer Unterseite der Kindersuchmaschine www.blindekuh.de. Häufig ändern sich die Adressen von Unterseiten einer Website, da die Struktur verändert wurde. Beispiel: Tipps und Tricks ist nicht mehr bei www.blindekuh.de/tipps sondern bei www.blindekuh.de/tipps-tricks.
- Wie Sie ganz bequem und kostenlos alle Links Ihrer Schulwebsite prüfen, erläutert der Artikel Linkchecker: kostenlos alle defekte Links finden - 4 beste Tools
- Wie Sie defekte Links einfach korrigieren und korrekt verlinken, zeigt der Artikel HTML Link einfügen mit a href - so geht's!
Insbesondere wenn Sie die Struktur Ihrer Webseiten verändern, sollten Sie die Verlinkung prüfen. Leiten Sie außerdem alte Adressen von Webseiten (URLs) auf die neuen um. Solche Weiterleitungen können Sie mit der .htaccess erstellen, indem Sie dort angeben, welche alte URL durch welche neue ersetzt wird. Beispiel:
Redirect 301 /alte-seite/ /neue-seite/Mit dieser Angabe wird der Aufruf der Seite /alte-seite/ auf /neue-seite/ umgeleitet. So laufen Seitenaufrufe von gespeicherten Webseiten zum Beispiel eines Lesezeichens nicht ins Leere. Auch die Suchmaschine Google weiß so, dass die gewünschte Seite nun eine neue Adresse (URL) hat. In Zukunft gibt sie daher in den Suchergebnissen die neue Adresse /neue-seite/ an.
Kommentar
Defekte Links sind sehr ärgerlich für Besucher. Sie erhalten die gewünschte Information nicht und müssen stattdessen mühsam nach ihr suchen. Achten Sie daher bei Änderungen der Seitenstruktur auf Weiterleitungen. Ebenso sollten Sie alle internen und externen Links einmal pro Jahr überprüfen. Tote Links lassen sich mit den kostenlosen Linkcheckern schnell finden und anschließend leicht korrigieren.
- Schwierigkeitsgrad: 2 von 10
- Verbesserungseffekt: 7 von 10
Fazit: gute Schulhomepage
Eine gute Schulhomepage bedeutet viel Einsatz und Zeitaufwand für jedes Kollegium. Der Aufwand lohnt sich jedoch, da die Schulhomepage das zentrale Aushängeschild für Ihre Schule ist. Sie ist hervorragend für gute Öffentlichkeitsarbeit geeignet. Von jeder Schule wird ein guter Internetauftritt erwartet.
Die Umsetzung der oben genannten Bereiche ist manchmal relativ einfach machbar. Wie einfach entnehmen Sie den Hinweisen bei "Kommentar", "Schwierigkeitsgrad" und "Verbesserungseffekt". In einigen Fällen benötigen Sie hierfür die Mitarbeit fast aller Kolleginnen und Kollegen. Insbesondere wenn es technisch kompliziert wird, ist professionelle Hilfe von einer Webdesign-Agentur sehr hilfreich. Von dieser können Sie Ihre Schulhomepage erstellen lassen. Es sei denn, sie sind ein Webdesign-Profi oder kennen jemand, der dies für Sie machen kann.
Wenn Sie die obigen Punkte nach und nach durcharbeiten, erhalten Sie bestimmt eine gute Schulhomepage.
Benötigen Sie weitere Hilfe bei der Erstellung oder Verbesserung Ihrer Schulwebsite? Sehr gerne helfe ich Ihnen kostenlos weiter oder stelle einen Kontakt zu auf Schulwebsites spezialisierte Webdesign-Agenturen her. Schreiben Sie einfach eine E-Mail an dange@schulhomepage.de. Ich freue mich auf Ihre Nachricht! Viel Erfolg mit Ihrer Schulwebsite! Markus Dange
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Häufig gestellte Fragen zu einer Schulhomepage
Was macht eine gute Schulhomepage aus?
Eine gute Schulhomepage zeichnet sich durch aktuelle Inhalte, intuitive Struktur, professionelles Webdesign, mobile Optimierung, kurze Ladezeiten und einfache Verwaltung aus.
Wie wichtig ist die Optimierung einer Schulhomepage für Smartphones?
Die Optimierung einer Schulhomepage für Smartphones ist sehr wichtig, da mehr als 50 % der Aufrufe einer Schulhomepage über Smartphones erfolgen.
Wie wichtig ist ein professionelles Webdesign für eine Schulhomepage?
Eine Schulhomepage mit einem professionelles Webdesign vermittelt Vertrauen, Professionalität und Qualität. Deshalb sollten Sie immer auf einen professionellen Internetauftritt Ihrer Schule im Internet achten.
Wie wichtig sind schnelle Ladezeiten für Schulhomepages?
Schnelle Ladezeiten sind für Schulhomepages sehr wichtig. Studien zeigen, dass Website-Besucher nach einer Ladezeit von über einer Sekunde ungeduldig werden und viele Besucher die Schulhomepage verlassen, wenn die Ladezeit mehr als zwei Sekunden beträgt.
Wie aufwendig ist die Verwaltung einer Schulhomepage?
Sobald die Schulhomepage eingerichtet ist, ist die Verwaltung so einfach wie die Bedienung von Microsoft Word. Moderne Schulhomepages funktionieren entweder mit einem einfach zu bedienenden CMS wie WordPress oder einem noch einfacheren Baukastensystem wie Jimdo.
Wie schwierig ist das Erstellen einer Schulhomepage?
Sehr einfach kann eine kleine Schulhomepage mit Jimdo erstellt werden. Wer eine Schulhomepage mit individuellem Design und speziellen Anforderungen gestalten möchte, sollte die Schulhomepage von einer professionellen Webdesign-Agentur erstellen lassen.
Wie viel kostet es, eine Schulhomepage zu erstellen?
Die Kosten für die Erstellung einer Schulhomepage variieren je nach Umfang und Professionalität der Website. Für eine einfache Schulhomepage, die Sie mit einem Websitebaukasten selbst erstellen, zahlen Sie monatlich nur 15 bis 30 Euro. Für eine umfangreiche, professionelle Schulhomepage zahlen Sie zwar mehrere tausend Euro, erhalten dafür aber von einer Webdesign-Agentur ein professionelles Design, exzellenten Support und eine erhebliche Reduzierung des Arbeitsaufwandes.
Wie viel Zeit erfordert die Aktualisierung der Inhalte einer Schulhomepage?
Der Zeitaufwand für die Aktualisierung der Inhalte einer Schulhomepage steigt mit der Anzahl der Seiten und News-Artikel. Bei einer kleinen Schulhomepage mit ca. zehn Seiten liegt der Zeitaufwand bei etwa 10 bis 20 Stunden pro Jahr, bei einer großen Schulhomepage mit ca. 100 Seiten und 50 News-Artikeln bei etwa 50 Stunden pro Jahr. Alle fünf Jahre kommen zusätzlich etwa 100 Stunden hinzu, wenn das Gesamtkonzept aller Inhalte aktualisiert werden muss. Diese Zeitangaben können jedoch stark variieren.
Wie wichtig ist eine barrierefreie Schulhomepage?
Eine barrierefreie Schulhomepage ist sehr wichtig, da erst durch Barrierefreiheit viele Menschen Ihre Schulhomepage nutzen können. Am 28. Juni 2026 ist das Barrierefreiheitsstärkungsgesetz (BFSG) in Kraft getreten. Zwar gilt es nicht für Schulhomepages, zeigt aber, wie wichtig Barrierefreiheit für Websites ist.
